Вы, вероятно, открыли эту статью, потому что откладывали дела в первый рабочий день после майских праздников. Как вы помогаете себе и своей команде быстрее вернуться в норму после праздников?
У нас есть пять проверенных советов от экспертов консалтинговой фирмы Invisible Force, которые помогут вам вернуться к работе.
1. Запустите «день быстрых побед»
Вместо того чтобы сосредотачиваться на крупных проектах, потратьте первые несколько часов после отпуска на быстрое выполнение небольших задач. Это дает команде немедленный «дофаминовый» ответ — ощущение выполненной работы мотивирует их еще больше и снижает их ментальные барьеры для выполнения более сложных задач. Что может в этом помочь?
- Поставьте перед собой 2–3 четкие цели в течение 4 часов. Например: закрытие невыполненных задач в бэклоге, обновление отчетов о статусе, развертывание новых шаблонов документации.
- Визуализируйте прогресс. Доски с флажками или краткие отчеты в общем чате создают ощущение движения.
2. Проводите софт‑планёрки
Замените длительные совещания 15-минутными утренними стендапами, на которых каждый в нескольких предложениях рассказывает о результатах предыдущих часов и своих приоритетах. Что можно попробовать?
- 15-минутное утреннее выступление посвящено трем вопросам: что вы делали в первые несколько часов? Какие два события сегодня наиболее значимы? Чем мы можем помочь?
- Формат «Несколько слов»: каждый участник делится примером из своего отпуска (чтобы оживить атмосферу) и называет рабочую задачу.
Такой формат способствует плавному переходу от индивидуального режима «отпуска» к командному режиму «вперед».
3.
Обратите внимание: Как интерьер влияет на продуктивность в работе?.
Автоматизируйте «антистресс‑фильтр»Спонтанное общение (мгновенные чаты, срочные электронные письма) может быстро отвлекать и затруднять выполнение задач. Планируйте заранее, автоматически добавляя «тихое время» без встреч в свой календарь и отправляя простой шаблон для расстановки приоритетов в задачах. Четкая ежедневная структура и готовые инструменты категоризации помогут вам управлять потоком электронной почты и избежать ощущения хаоса. Пожалуйста, обрати внимание:
- Шаблоны приоритизации задач: внедрите или отправьте готовую матрицу «срочно/важно» или список приоритетов для сервиса (Trello, Todoist, Notion).
- Защищенное время в календаре: автоматически устанавливает 1-2 1-2-часовых блока в день, без встреч, для глубокой концентрации или необходимых перерывов.
4. Используйте «энерджайзер‑инструменты»
Наш мозг любит получать вознаграждение «здесь и сейчас». Поэтому полезно создать несколько простых систем поощрений, которые мгновенно повышают уровень дофамина и подталкивают вас к новым достижениям.
Это может быть, например, мягкая геймификация или похвала. Следующая информация может оказаться полезной:
- Юмористические задания: например, «Кто первым обработает 20 писем, тот получит возможность выпить виртуальный кофе с генеральным директором».
- Микростимулы: публично выразите благодарность в общем чате за первый результат — даже за маленькую победу.
5. Запланируйте «разгрузочную неделю»
В течение первых трех дней сосредоточьтесь на тактике и быстрых победах, а через неделю вернитесь к стратегическим совещаниям. Плавный переход снижает уровень стресса и психологически готовит команду к сложным задачам.
- Первые три дня посвящены тактическим заданиям и быстрым победам.
- В течение недели постепенно включайте стратегические встречи и углубленную работу.
Важно: не требуйте от сотрудников «сразу же быть на 100% вовлеченными». Дайте 1-2 дня на разминку и выяснение правил игры.
Более подробную информацию о командной работе и лидерстве можно найти на нашем канале в Telegram. Не забудьте подписаться!
Больше интересных статей здесь: Офис.
Источник статьи: Как вернуть продуктивность после праздников: 5 проверенных схем .
