Почему в электронной выписке из ЕГРН отсутствуют печать и подпись?

Многие сталкиваются с вопросом о подлинности выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), когда требуется предоставить её третьей стороне — например, банку для одобрения ипотеки или оценщику для определения рыночной стоимости объекта. Отсутствие привычных синей печати и собственноручной подписи вызывает сомнения в юридической силе документа.

Электронный документ как законная альтернатива бумажному

Раньше все официальные документы выдавались исключительно на бумаге, что гарантировало их подлинность за счёт физических атрибутов: печати, подписи, бланка. Однако с развитием цифровых технологий законодательство признало электронные документы, заверенные квалифицированной электронной подписью (КЭП), полностью равнозначными их бумажным аналогам. Это прямо закреплено в пункте 1 статьи 6 Федерального закона №63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

Как сегодня выглядит выписка из ЕГРН?

Сейчас основным форматом предоставления сведений из реестра недвижимости является именно электронная выписка. Она формируется в виде машиночитаемого файла в формате XML, который автоматически заверяется электронной подписью Росреестра. Поскольку XML-файлы неудобны для визуального восприятия, к ним почти всегда прилагается версия в привычном формате PDF с табличной структурой данных.

Таким образом, при заказе выписки вы получаете ZIP-архив, содержащий как минимум четыре файла:

  • Выписка в формате XML (.xml)
  • Выписка в формате PDF (.pdf)
  • Два файла электронной подписи с расширением .sig (отдельно для XML и PDF)

Как проверить подлинность электронной выписки?

Ключевой элемент, подтверждающий юридическую силу документа, — это файл электронной подписи (.sig). Именно его наличие и корректность позволяют удостовериться, что выписка выдана Росреестром и после подписания в неё не вносились изменения.

Проверить подлинность можно с помощью специальных онлайн-сервисов на официальных сайтах:

  1. Госуслуги
  2. Росреестр
Иногда в PDF-версии можно увидеть графический штамп (синий или чёрный прямоугольник) с текстом о том, что документ подписан ЭЦП. Важно понимать: этот штамп — всего лишь визуальное напоминание, а не сама подпись. Его наличие или отсутствие не влияет на юридическую силу документа. Главное — это корректный файл .sig.

Поэтому, если вы предоставляете выписку, например, в банк, необходимо передавать весь пакет файлов из архива (и PDF/XML, и файлы подписи). Отправка только PDF-файла без сопутствующей подписи делает документ неверифицируемым и, по сути, лишает его официального статуса.

Обратите внимание: Кто покупает жилье в центре Москвы и почему я никогда не соглашусь там жить.

Особенности других электронных документов

Стоит отметить, что электронные подписи бывают разных типов. В выписках из ЕГРН обычно используется отсоединённая подпись (отдельный .sig-файл). Однако в других документах, например, в выписках из ЕГРЮЛ (реестра юридических лиц), может применяться присоединённая или встроенная подпись, которая интегрирована непосредственно в файл. Для их проверки может потребоваться установка специального программного обеспечения — средств криптографической защиты информации (СКЗИ). Подробные инструкции по работе с такими документами публикуют, например, на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).

Ссылка на новость: https://кадастр.москва/news/833

#КадастрМосква #gkn77ru #кадастр #недвижимость #новости #выписка_ЕГРН #печать #подпись #XML_файл #сделка


Будем рады вашим вопросам по кадастровому учёту и регистрации права, а также обоснованным замечаниям по опубликованным материалам. Комментарии, не относящиеся напрямую к теме статьи или сайта, а также выражающие неуважение к собеседникам, могут быть удалены. Спасибо за ваше понимание.

Больше информации о нас на сайте https://кадастр.москва

Все наши статьи читайте по ссылке https://кадастр.москва/news

Иллюстрация по теме электронного документооборота

Больше интересных статей здесь: Недвижимость.

Источник статьи: Faq – Почему в выписке из егрн нет печати и подписи?.