Строительный бизнес, как и большинство других, столкнулся с серьезными проблемами из-за санкций зарубежных стран– стоимость строительных материалов увеличилась на глазах, а часть продукции и материалов перестало доставляться в Россию.
Давайте разберемся, что делать в таких ситуациях? Все зависит от конкретной ситуации, с которой вы столкнулись.
Допустим вы занимаетесь монтажом лифтового оборудования и необходимые детали для монтажа застряли на границе из-за логистики. В такой ситуации вам необходимо направить Заказчику письмо о приостановке работ по независящим от вас причинам, до тех пор, пока комплектующие не будут доставлены. Рекомендуем письмо подкрепить документами, которыми логистическая компания обосновывает невозможность доставки. Почему это важно сделать? В таком случае срок выполнения работ сдвигается на то время, пока работы стояли на паузе, что обезопасит вас от неустойки и штрафов по договору. Когда вы получите необходимые детали направьте Заказчику письмо о возобновлении работ по договору.
А что делать, если компания поставщик из-за санкций отказалась вообще доставлять товар на территорию России. Тут есть два варианта для решения проблемы.
Первый если Заказчик не против и есть такая техническая возможность, то можно изменить комплектующие по договору. Как правильно это сделать? Необходимо подготовить письмо Заказчику, в котором прописать, что поставить комплектующие, предусмотренные договором невозможно из-за санкций (подтвердить письмами Поставщика) и предложить заключить дополнительное соглашение об изменении комплектующих. Что должно быть отражено в дополнительном соглашении?
- новые комплектующие;
- новый срок выполнения работ;
- стоимость работ (если она меняется).
Второй вариант – ситуация, когда дальше выполнять работы по договору невозможно. Такие ситуации называются форс-мажором. Давайте разберемся что такое форс-мажор и как правильно его оформить?
Форс-мажор – это обстоятельства непреодолимой силы, из-за которых выполнять договор дальше невозможно.
Обратите внимание: Кредиты под 3% для бизнеса с господдержкой.
Событие, признанное форс-мажором, должно отвечать следующим признакам:- Данную ситуацию невозможно было предусмотреть;
- Последствия события напрямую связаны с исполнение вашего договора;
- Действия сторон не помогут избежать его последствий.
Признание события форс-мажором помогает сторонам избежать ответственности за неисполнение обязательств по договору, а также освобождает от санкций и неустоек по договору.
Если выполнить обстоятельства невозможно из-за форс-мажора, стороны могут расторгнуть договор. В таком случае подготовьте и отправьте Заказчику соглашение о расторжении договора, отразите в нем стоимость фактически выполненных работ, которую вам должен заплатить Заказчик.
Если Заказчик отказывается признавать форс-мажор, то вам необходимо получить заключение о наличии обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) (далее – заключение о форс-мажоре).
Куда обращаться за заключением о форс-мажоре?
Если договор по внешнеэкономической деятельности, то в Торгово-промышленную палату РФ.
Если договор между российскими компаниями – в региональную Торгово-промышленную палату по месту вашего нахождения.
Что нужно сделать для получения заключения о форс-мажоре?
1. Собрать документы
- Заявление
Унифицированной формы бланка заявления не существует. Форма заявление размещается на сайтах региональных торгово-промышленных палат. Как правило, в нем необходимо описать условия вашего договора и почему их нельзя выполнить из-за форс-мажора.
- Копия договора, при наличии и необходимости с приложениями (дополнительные соглашения, спецификации и пр.), имеющие непосредственное отношение к обязательству заявителя
- Сведения об объемах выполненных обязательств по договору на момент обращения с заявлением в уполномоченную торгово-промышленную палату.
- Копии документов компетентных органов (акты органов государственной власти и органов местного самоуправления, справки, письма территориальных исполнительных органов и т.п.), подтверждающие события, на которые заявитель ссылается в качестве обстоятельств непреодолимой силы.
- Копия устава юридического лица
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (c сайта ФНС России)
- Документ, подтверждающий назначение (избрание) единоличного исполнительного органов заявителя юридического лица
- Для Индивидуально предпринимателя копия 2 и 3 страницы общегражданского паспорта
- Карточка предприятия для выставления счета.
За выдачу заключения о форс-мажоре торгово-промышленная палата берет сбор. Однако в связи со сложившейся экономической ситуацией в стране выдача заключений о форс-мажоре с 10 марта 2022 по 30 апреля 2022 осуществляется бесплатно.
Для того, чтобы максимально оперативно подготовить комплект документов и не получить отказ рекомендуем обратиться к юристу.
2. Направить документы в Торгово-промышленную палату
Как правило, документы подаются по электронной почте. Обратите внимание, что на сайте необходимо найти именно адрес почты для получения заключений по форс-мажору. Если не получается его найти, то лучше позвонить и уточнить адрес почты. Если вы направите заявление с документами на общий адрес, есть большая вероятность, что оно не будет рассмотрено.
Не забудьте, что отправляемые копии договора, приложений и переписки с Заказчиком должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации.
3. Получить заключение о форм-мажоре
Заявление рассматривается в течение 10 рабочих дней.
Если у вас не будет хватать документов, то Торгово-промышленная палата уведомит вас об этом. У вас будет 5 рабочих дней для предоставления документов.
В случае признания обстоятельств форс мажором на электронную почту направляется заключение о форс-мажоре. Оригинал, как правило, направляется заказным письмом по почте России. Однако ряд региональных торгово-промышленный палат выдают его непосредственно в палате.
В случае отсутствия оснований для признания обстоятельств форс-мажором торгово-промышленная палата направит Вам официальный отказ.
Что делать с заключением о форс-мажоре?
Вам необходимо заверить копию заключения и передать ее Заказчику, а также подготовить соглашение о расторжении договора.
Если контрагент все равно отказывается принимать заключение о форс-мажоре, то вам необходимо обратиться в суд. Для суда заключение о форс-мажоре будет весовым доказательством для расторжения договора.
Для подготовки документов для обращения в суд рекомендуем обратиться к юристам.
С уважением,
Команда pravoreshaet.ru
Понравилась статья? Ставь 👍🏻
Консультация, обратная связь по ссылке
#право #строительство #бизнес и финансы #недвижимость
Больше интересных статей здесь: Недвижимость.
Источник статьи: Что делать, если санкции коснулись вашего бизнеса?.