Начало 2025 года принесло ряд серьезных изменений и судебных решений, которые напрямую повлияли на работу специалистов по кадрам. Речь идет о премиях, гражданско-правовых договорах, командировках, специальной оценке условий труда и новом реестре работодателей. Давайте все распакуем.
Премия к 8 марта: когда размер имеет значение
Сотрудница крупной компании обнаружила, что ее премия 8 марта оказалась значительно ниже, чем у ее коллег. Она подала иск с требованием признать постановление о выплате премии незаконным, взыскать невыплаченную часть и возместить моральный вред. Суд первой инстанции встал на сторону работодателя, заявив, что премия не зависит от результатов труда и может быть распределена по усмотрению компании.
Однако Апелляционный суд нашел доказательства дискриминации и частично удовлетворил иск истца, тогда как Верховный апелляционный суд отправил дело на новое рассмотрение. В результате суд обязал компанию выплатить сотрудникам разницу между минимальным и максимальным размером премии.
Ключевым моментом является то, что в соответствии с локальными правилами компании такие бонусы считаются расходами на социальное обеспечение. Это означает, что работодатели обязаны применять единый подход ко всем женщинам. Этот случай подчеркивает, что премии, если они носят социальный характер, не могут назначаться произвольно.
Реестр работодателей, использующих нелегальный труд
С 1 января 2025 года в России вводится официальная система регистрации предприятий с нелегальной рабочей силой. Он будет размещен в открытом доступе на сайте Роструда. Основанием для включения в реестр является, во-первых, наличие судимости за уклонение от исполнения трудового договора и, во-вторых, фиксирование факта заключения гражданско-правового договора, фактически скрывающего трудовые отношения.
Запись в реестре может нанести серьезный ущерб репутации компании. Исключение возможно только по истечении одного года или в случае отмены решения судом. При этом по запросу компании предоставляется процедура исправления технических ошибок.
Целью инструмента является снижение уровня нелегальной занятости и усиление контроля за регистрацией сотрудников. Отделам кадров следует уделять особое внимание прозрачности договорных отношений.
Контроль за СОУТ: теперь и за исполнителями
С 1 марта 2025 года Министерство труда усилит надзор за деятельностью органов, проводящих специальную оценку условий труда (СОУТ).
Обратите внимание: Что нужно для переезда - советы.
Федеральный контроль теперь распространяется не только на работодателей, но и на тех, кто проводит специальную оценку условий труда, которые должны неукоснительно соблюдать правовые нормы.Данные изменения закреплены постановлениями правительства и развивают положения статей 353 и 357 Трудового кодекса Российской Федерации. Основная цель — повысить качество оценок, исключить формализм и обеспечить реальную защиту работников. Компании, которые заказывают проведение специальной оценки условий труда, должны понимать, что ответственность за правильность оценки теперь ложится не только на подрядчика, но и частично на заказчика.
Для кадровых служб это означает тщательный отбор лиц, проводящих специальную оценку условий труда, и более тщательный контроль за процессом проведения оценок на рабочих местах.
Суд подтвердил: ГПХ не защита от трудового права
Сотрудник, выполнявший обязанности по обеспечению безопасности по гражданско-правовому договору в период с января 2021 года по июнь 2023 года, обратился в суд с иском о признании данных отношений трудовыми. Он потребовал, чтобы недоплата заработной платы и компенсация за неиспользованный отпуск были зафиксированы в трудовой книжке.
Суд первой инстанции признал данные отношения трудовыми, но ограничил срок выплаты одним годом, поскольку срок исковой давности истек. Апелляция отменила это ограничение на том основании, что требования о признании трудовых отношений и о взыскании заработной платы были одновременными. Апелляционный суд вернул дело в первую инстанцию, однако Верховный Суд РФ поддержал требования работника и подтвердил его право на компенсацию за весь период действия договора.
Данный случай наглядно показывает, что даже при формальной регистрации гражданско-правового договора суды все равно встанут на сторону работника, если отношения между сторонами носят трудовой характер. Для отдела кадров это знак: не маскируйте своих сотрудников под аутсорсинг.
Командировка постфактум — это не командировка
Сотрудник подал иск в суд с требованием возместить расходы на поездку, которые, по его мнению, были служебными поездками. Однако компания не вынесла приказ, не подала заявление и не подготовила отчет. Работодатель провел внутреннее расследование и не счел поездку деловой.
Суд удовлетворил иск работодателя: без письменных доказательств факт командировки не может считаться служебной командировкой. Судья отметил, что даже если сотрудник выполняет задачи вне офиса, это не освобождает его от обязанности соблюдать процедуры.
Специалистам по кадрам необходимо помнить, что любая командировка должна быть оформлена строго в соответствии с трудовым законодательством и внутренними правилами. Никаких формальностей не требуется — никаких поездок, никакой оплаты.
Вывод: К 2025 году требования к кадровому обеспечению по прозрачности, правильности оформления и соблюдению трудового законодательства возрастут. Эти пять случаев — не просто отдельные истории, а отражение тенденции: когда нарушаются судебные процедуры или основные принципы, суды все чаще встают на сторону работников. Учитывайте это в политике компании и внутреннем обучении сотрудников.
Больше интересных статей здесь: Офис.
Источник статьи: Что нужно знать HR в 2025: пять громких кейсов и новых правил .
