Первые месяцы 2025 года ознаменовались важными изменениями в трудовом законодательстве и рядом резонансных судебных решений, которые задают новые стандарты для HR-специалистов. В фокусе внимания оказались вопросы выплаты премий, регулирования гражданско-правовых договоров (ГПХ), оформления командировок, проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), а также появился новый инструмент публичного контроля — реестр недобросовестных работодателей. Давайте подробно разберем каждый из этих пунктов, чтобы понять, как адаптировать кадровую политику компании к новым реалиям.
Премия к 8 марта: запрет на дискриминацию при выплате
В одном из крупных предприятий сотрудница обнаружила, что размер ее премии к Международному женскому дню существенно меньше, чем у коллег. Женщина обратилась в суд, требуя признать приказ о премировании недействительным, взыскать недоплаченную сумму и компенсировать моральный ущерб. Первая инстанция поддержала работодателя, сославшись на то, что социальные премии выплачиваются по усмотрению компании и не привязаны к результатам труда.
Однако апелляционный суд усмотрел в действиях работодателя признаки дискриминации и частично удовлетворил иск. Верховный суд направил дело на пересмотр, и в итоге компанию обязали выплатить всем женщинам разницу между минимальным и максимальным размером премии. Этот прецедент четко обозначил важный принцип: если премия носит социальный характер (как, например, подарок к 8 Марта) и это закреплено в локальных нормативных актах, работодатель обязан применять единый, недискриминационный подход ко всем сотрудницам. Произвольное распределение таких выплат теперь под судебным запретом.
Реестр работодателей с нелегальным трудом: репутационные риски
С 1 января 2025 года в России начал работу официальный реестр компаний, использующих нелегальную рабочую силу. Список публикуется на сайте Роструда в открытом доступе. Основаниями для внесения в «черный список» являются: приговор суда за уклонение от оформления трудовых отношений или документально подтвержденный факт заключения гражданско-правового договора, который фактически маскирует трудовые отношения.
Попадание в этот реестр наносит серьезный удар по деловой репутации организации. Исключить компанию из списка можно будет только через год или в случае отмены судебного решения. Для HR-департаментов это означает необходимость повышенного внимания к чистоте и прозрачности оформления всех договорных отношений с исполнителями. Цель нововведения — снизить уровень теневой занятости и усилить контроль за легальным трудоустройством.
СОУТ: ужесточение контроля за организациями-исполнителями
С 1 марта 2025 года Министерство труда РФ расширяет надзорные полномочия. Федеральный контроль теперь распространяется не только на компании-заказчики, но и на организации, проводящие специальную оценку условий труда (СОУТ).
Обратите внимание: Что нужно для переезда - советы.
Эти изменения, закрепленные постановлениями правительства, развивают нормы Трудового кодекса (ст. 353 и 357).Главная задача — повысить качество и достоверность оценок, искоренить формальный подход и обеспечить реальную защиту прав работников. Важный вывод для кадровиков: ответственность за корректность проведения СОУТ теперь в определенной степени разделяется между подрядчиком и заказчиком. Следовательно, HR-службам необходимо крайне тщательно подходить к выбору аккредитованной организации для проведения оценки и внимательно контролировать весь процесс на рабочих местах.
ГПХ: судебная практика против маскировки трудовых отношений
Сотрудник, более двух лет выполнявший функции охранника по гражданско-правовому договору (ГПХ), обратился в суд с требованием признать эти отношения трудовыми. Он настаивал на выплате недоплаченной зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и внесении записи в трудовую книжку.
Первая инстанция согласилась с трудовым характером отношений, но ограничила срок взыскания заработной платы одним годом по причине истечения срока исковой давности. Апелляция отменила это ограничение, указав, что требования о признании отношений трудовыми и о взыскании зарплаты были заявлены одновременно. Верховный Суд РФ окончательно встал на сторону работника, подтвердив его право на компенсации за весь период работы.
Этот кейс — яркий сигнал для всех HR-специалистов: суды не признают формальную оболочку договора ГПХ, если его содержание соответствует признакам трудовых отношений (подчинение правилам внутреннего распорядка, постоянный характер работы и т.д.). Попытки «замаскировать» штатных сотрудников под аутсорсинг становятся все более рискованными.
Командировки: обязательность официального оформления
Сотрудник потребовал от компании возместить расходы на поездку, которую он считал служебной командировкой. Однако работодатель не издавал приказа, не получал служебного задания и не принимал авансового отчета. Внутренняя проверка не подтвердила служебный характер поездки.
Суд полностью поддержал позицию компании: без надлежащего документального оформления (приказа, задания, отчета) факт командировки не может быть установлен. Судья подчеркнул, что даже если сотрудник решает рабочие задачи вне офиса, это не отменяет необходимости соблюдения установленных процедур.
Для кадровых служб вывод очевиден: любая командировка должна быть оформлена строго в соответствии с Трудовым кодексом и локальными нормативными актами компании. Нет документов — нет оснований для признания поездки служебной и, соответственно, для ее оплаты.
Итог: 2025 год ужесточает требования к HR-функции в части прозрачности, юридической чистоты документооборота и неукоснительного соблюдения трудового законодательства. Пять рассмотренных кейсов — не просто частные случаи, а отражение общей тенденции: при нарушении процедур или базовых принципов справедливости суды все чаще принимают сторону работника. Эти уроки необходимо учитывать при выстраивании кадровой политики и при обучении руководителей и сотрудников.
Больше интересных статей здесь: Офис.
Источник статьи: Что нужно знать HR в 2025: пять громких кейсов и новых правил .
