Тимбилдинг простыми словами: зачем он нужен и как его провести

Плохая атмосфера в коллективе влияет на эффективность работы всего предприятия: снижается мотивация и сплоченность сотрудников, что приводит к снижению производительности и прибыли. Рабочие процессы особенно страдают, когда сотрудники покидают компанию из-за внутренних конфликтов и напряженности. Каково решение этой проблемы?

Тимбилдинг помогает улучшить атмосферу в коллективе, сплотить команду и улучшить гибкие навыки сотрудников. Я расскажу вам все о тимбилдинге доступным языком.

Что такое тимбилдинг для сотрудников: просто о сложном

Существует простое представление о командообразовании, как и о любом мероприятии, проводимом компанией — будь то корпоративный новогодний вечер или поездка на природу с сотрудниками в майские праздники. Конечно, такие мероприятия помогают сплотить коллектив, создать дружную атмосферу и доверительные отношения, но назвать их тимбилдингом нельзя.

На самом деле, формирование команды сотрудников — это не просто формирование команды, это также обучение. Поэтому, в отличие от корпоративных мероприятий, здесь необходим план реализации и четко поставленные цели.

Как правило, целями тимбилдинга являются повышение вовлеченности сотрудников в работу, снижение конфликтов внутри команды и обучение команды действовать сообща и скоординировано.

☝ Итак, мы можем сделать вывод:

Проще говоря, тимбилдинг — это работа по созданию команды. Разовое мероприятие или серия мероприятий, направленных на создание сильной, сплоченной и эффективной команды, обладающей как позитивным настроем, так и конкретными навыками для достижения общих целей компании.

Это инвестиции в развитие ваших сотрудников и компании в целом, которые приносят прибыль за счет повышения производительности и лояльности, улучшения коммуникации и удержания сотрудников. Иногда ценный старший сотрудник может продолжать работать и оставаться на работе в течение нескольких лет, затратив достаточно, чтобы окупить создание команды в десятикратном размере.

Однако если вам не удается удержать старых сотрудников, тимбилдинг поможет вам интегрировать новых сотрудников в команду. Причина этого кроется в нашей биологии: во время командных игр и активных занятий вырабатывается гормон счастья окситоцин. Это не только заставляет нас улыбаться, но и способствует сочувствию и доверию.

Китайские ученые в ходе исследования социального доверия пришли к выводу, что люди с высоким уровнем окситоцина более восприимчивы к новой информации и знаниям.

Проще говоря, после формирования команды сотрудники будут с большей вероятностью прислушиваться к советам старших наставников и руководства, а также будет легче обучать сотрудников адаптироваться к работе в компании.

Одной из проблем, с которыми сталкиваются предприятия, является текучесть кадров. Обычно ставка налога для обрабатывающей промышленности составляет около 10%, тогда как ставка налога для сферы общественного питания составляет 20–30%. Если сотрудники часто увольняются, это приведет к ряду последствий: замедлению рабочего процесса, увеличению нагрузки на сотрудников, ухудшению атмосферы в коллективе и дополнительным расходам на подбор и обучение персонала. Формирование команды помогает снизить текучесть кадров.

В данном исследовании оценивается влияние корпоративных мероприятий, организованных компаниями общественного питания. После проведения ряда различных мероприятий по формированию команды:

• Командный дух вырос на 30%;
• Сплоченность команды возросла на 30%;
• Психосоциальный климат улучшился на 21%;
• Лояльность сотрудников к руководству выросла на 9%;
• Текучесть кадров снизилась на 43%.

Сомневаюсь, что показатели командного духа и сплоченности можно посчитать в процентах, но даже в этом случае очевидно, что эти мероприятия приносят впечатляющие результаты! Давайте рассмотрим, как можно достичь той же цели с помощью мероприятий по сплочению коллектива.

Эффективные способы проведения тимбилдинга для команды

Существует несколько видов тимбилдинга:

• Спортивный. Любой позитивный командный вид спорта развивает предпринимательский дух и лидерские качества, а соревнование развивает индивидуальную решимость и волю к победе.
• Интеллектуальный. Различные викторины, стратегические сессии, тренинги и игровые симуляции рабочих процессов помогают приобретать новые знания и быстро повышать квалификацию сотрудников. Команда приобретает неигровой опыт посредством игровых событий, а затем применяет его в жизни.
• Будьте креативны и изобретательны. Сотрудники участвуют в деятельности, в ходе которой они сообща работают над достижением определенного результата — кулинарного шедевра, произведения искусства. Цель — работать сообща над решением проблемы и увидеть общую картину с разных точек зрения. Например, в деловой игре «Твой сценарий» сотрудники участвуют в создании фильма. Особое внимание уделяется не только креативному мышлению и творчеству, но и совместной проектной работе в команде.

И тимбилдинг:

• экстремальный. Совместный поход или восхождение на гору в качестве экстремального упражнения на сплочение коллектива помогает команде раскрыть свою силу единства.
• психология. Такие мероприятия могут включать упражнения на доверие и разрешение конфликтов, коммуникативные игры и сеансы арт-терапии. Психологические мероприятия по командообразованию направлены на повышение взаимопонимания в коллективе, развитие эмпатии, разрешение конфликтов и повышение эмоционального интеллекта сотрудников.
• Социальный. Это тип тимбилдинга, направленный на укрепление связей между сотрудниками путем совместного проведения мероприятий, имеющих общественное значение. Это волонтерская деятельность, благотворительные акции или экологические проекты.

Тимбилдинги также можно разделить по месту проведения:

• офис. Мероприятия могут проводиться в конференц-залах компании.
• Выход.

  Обратите внимание: Бэк-Офис — что это такое простыми словами, функции и задачи. .

  Для тимбилдинга они арендуют площадки, концертные залы, рестораны или выезжают на природу.
• Онлайн. Если большинство сотрудников работают удаленно, то целесообразен формат удаленного тимбилдинга.

Формирование команды сотрудников часто сочетает в себе несколько типов взаимодействия. Например, менеджер организовал выездное мероприятие, включавшее психологические игры на сплочение коллектива, игровые практики на свежем воздухе, спортивные соревнования и деловую игру в отеле вечером.

Задачи и преимущества тимбилдинга

Хороший микроклимат в коллективе может снизить текучесть кадров и повысить прибыльность бизнеса на 20–60% — к такому выводу пришло научное исследование. Но это далеко не единственные преимущества, которые могут принести мероприятия по формированию команды. Тимбилдинг поможет:

• Повышение сплоченности команды. Это особенно важно для эффективной проектной работы в командах.
• Перенесите акцент с конкуренции внутри команды на помощь, сотрудничество и наставничество.
• Уменьшите стресс, вызванный рабочей деятельностью.
• Наладить эффективную деловую коммуникацию внутри команды. Коммуникативные навыки необходимы не только при общении с сотрудниками, но и при ведении переговоров, презентации продукции и заключении сделок.
• Обучайте сотрудников новым навыкам и приобретайте опыт профессиональной деятельности в игровой среде.
• Укрепляйте командные роли, включая важность лидеров.
• Наладить взаимодействие между коллегами из разных отделов, подразделений, филиалов, познакомить новых сотрудников с традициями и правилами компании.
• Повысьте общую производительность труда за счет повышения мотивации и улучшения навыков сотрудников.

Тимбилдинг необходим для любой группы, состоящей более чем из двух человек. Три сотрудника — это уже команда. У него уже есть роли, обязанности и отношения. Чем больше коллектив, тем сложнее объединить сотрудников. Поэтому для крупных компаний формирование команды очень важно; эти мероприятия проводятся регулярно на разных уровнях и с разными целями.

Как часто следует проводить тимбилдинг? Почему большинство компаний проводят мероприятия раз в квартал?

Согласно исследованию, опубликованному в экономическом журнале Yesterday, Today and Tomorrow, влияние разового события сохраняется в течение 2–3 месяцев и не окажет существенного влияния на операционные показатели компании. Проведение регулярных мероприятий по тимбилдингу (не реже одного раза в квартал) может иметь значительный эффект:

• Производительность труда выросла на 18-22%;
• Повысить сплоченность команды на 25–40%;
• Удовлетворенность сотрудников выросла на 15–30%.

Поэтому специалисты рекомендуют проводить мероприятия по сплочению коллектива каждый квартал для достижения стабильных результатов.

В каком формате можно провести тимбилдинг

Рассмотрим несколько вариантов организации тимбилдинга так, чтобы он принес наибольшую пользу компании.

Выход в поля

Этот вариант идеально подходит для компаний, производящих определенную продукцию. Вы можете организовать тест-драйв. Это может быть совместная игра в игры по разработке, дегустация напитков в пивоварне или посещение гонок на снегоходах для компании по продаже мотоциклов.

В ходе мероприятия сотрудники могут меняться ролями. Например, высшее руководство может выехать на объект в качестве официанта, курьера или строителя на один день, чтобы проверить ход работ в режиме реального времени, разобраться в проблемах «на рабочем месте» и наладить отношения с непосредственным персоналом.

Такой тимбилдинг не только сближает участников, но и помогает понять качество продукта, выявить его слабые стороны и сгенерировать идеи по улучшению.

Прохождение квеста

Формат может быть любым: специальная комната для проведения миссии, мероприятие, разработанное для миссии компании, или миссия онлайн-обучения. Работа в команде помогает создать чувство единства и товарищества. В ходе исследования могут быть поставлены различные задачи по развитию различных навыков, в том числе лидерских.

Туристический поход

Если отправить группу людей в незнакомую дикую местность и дать им снаряжение и немного еды, то событие станет реконструкцией телешоу «Остаться в живых». Что получит компания:

• Команды научатся принимать нестандартные решения в условиях ограниченных ресурсов;
• Коллеги будут самоорганизовываться и лучше распределять роли;
• Сотрудники научатся больше доверять друг другу.

Если вы добавите во время вечеринки у костра несколько словесных игр и деловых упражнений, вы сможете привнести в процесс тимбилдинга образовательный и развивающий элемент.

Деловая игра

Деловые игры — это форма обучения сотрудников, моделирующая рабочие ситуации. Участники следуют установленным правилам и действуют в рамках указанных ролей и сценариев. В ходе игры участники приобретают опыт и навыки, которые могут быть использованы в дальнейшей профессиональной деятельности.

Для игры в Бизнес-игру вам необходимо:

• Определите свой бюджет. Стоимость мероприятия зависит от количества участников, продолжительности и формата.
• Выберите формат. Коммерческие игры могут проводиться офлайн, онлайн или в гибридном формате.
• Выберите местоположение. В игру можно играть в офисе, на открытом воздухе или в специальной комнате. Например, для игры «VUCA in the Dark» требуется специальное темное пространство.
• Подготовить условия конкурса в соответствии с форматом конкурса. Для офлайн-игр требуются реквизит, расходные материалы, места проведения и закуски для участников. Для онлайн-активности необходимы стабильное подключение к Интернету, проверенные программы и подходящее программное обеспечение.

В следующей статье я подробно расскажу, что такое деловые игры и зачем они нужны бизнесу. А самое главное, это может быть основным занятием по сплочению команды и дополняться тренингами, игровыми практиками, спортивными соревнованиями или мастер-классами.

Подпишитесь, чтобы быть в курсе событий и делиться своим мнением: Что вы думаете о формировании команды?