Выбор офиса — это стратегическая задача, где цена не должна быть единственным критерием. Неправильный расчет площади может напрямую повлиять на продуктивность сотрудников: слишком тесное пространство создает дискомфорт и мешает сосредоточиться. Чтобы избежать ошибок, необходимо тщательно проанализировать состав команды: сколько человек будет работать постоянно, какие должности они занимают и какое оборудование им требуется для выполнения задач.
Нормы площади на рабочее место
Согласно современным стандартам эргономики и охраны труда, на одно стандартное рабочее место с компьютером должно приходиться не менее 4,5 квадратных метров. Однако для некоторых категорий сотрудников, таких как руководители отделов, бухгалтеры или делопроизводители, которым требуется больше пространства для документов или проведения небольших встреч, эта норма увеличивается. Также стоит предусмотреть гибкие, «плавающие» рабочие места для сотрудников, часто бывающих в командировках или работающих по гибридному графику.
Планирование функциональных зон
Помимо личных рабочих мест, эффективный офис требует грамотного зонирования. Заранее определитесь, какие вспомогательные помещения вам необходимы: переговорные комнаты для обсуждения проектов, конференц-зал для собраний, комната отдыха для перерывов, подсобные помещения и архив. Отдельный важный расчет — количество и размер санузлов, которое регламентируется санитарными нормами в зависимости от численности персонала.
Помещения для оборудования и инфраструктуры
Если компания планирует арендовать целый этаж или офисный блок, критически важно выделить место для технической инфраструктуры. Заранее спланируйте, где будут расположены серверная комната, зона для оргтехники (принтеры, сканеры), а также места для хранения расходных материалов. Это обеспечит бесперебойную работу и безопасность оборудования.
Запас площади и гибкость планировки
При расчетах всегда закладывайте резерв метража на будущее. Компания растет, и лучше сразу предусмотреть возможность размещения новых сотрудников без срочного переезда. Не менее важна гибкость внутренней планировки: стены, которые можно передвинуть, и модульная мебель позволят быстро адаптировать пространство под меняющиеся бизнес-задачи.
Таким образом, коэффициент полезного действия (КПД) офиса напрямую зависит от точности первоначальных расчетов его площади. Правильный подход к планированию поможет понять, какое именно помещение — компактное или просторное — оптимально подходит для вашего бизнеса. Следующий шаг — поиск конкретного объекта. На этом этапе рекомендуется обратиться к профессионалам рынка коммерческой недвижимости. Например, к компании New Life Group, владеющей торговыми и бизнес-центрами в Москве, которая имеет опыт успешного подбора помещений для более чем сотни российских и международных компаний.
Больше интересных статей здесь: Офис.
Источник статьи: Эффективность каждого квадратного метра.
