Вовлеченность сотрудников — это их концентрация на задачах, искренняя заинтересованность в общем результате и эмоциональная связь с компанией. Это ключевой фактор продуктивности, к которому стремятся все современные работодатели. И одним из мощнейших инструментов для повышения вовлеченности является грамотно организованное офисное пространство.
Планировка и дизайн офиса играют в этом процессе первостепенную роль, напрямую влияя на коммуникацию, креативность и общий настрой команды.
Сегодня офис — это уже не скучный open space или ряд изолированных кабинетов. В динамичных сферах, таких как IT, маркетинг и продажи, все большую популярность набирают гибкие, «стихийные» зоны для коллаборации — совместной работы над общими проектами.
Такая работа строится на активном обмене знаниями, идеями и опытом. Если раньше важные обсуждения проходили строго в переговорных комнатах, то сегодня они естественным образом смещаются в неформальные пространства: зоны отдыха, кафе, мобильные рабочие островки и даже на открытый воздух.
Типы рабочих пространств для командной работы
Все помещения, предназначенные для групповой деятельности, можно условно разделить на три основные категории:
- Традиционные офисные зоны (конференц-залы, переговорные).
- Специализированные пространства для конкретных форматов работы (мозговые штурмы, скрам-митинги).
- Неформальные и гибридные пространства: кафе, игровые комнаты, коворкинги, outdoor-офисы.
Традиционные офисные зоны: эволюция формата
К классическим зонам относятся конференц-залы, переговорные комнаты и учебные классы. Однако тренд последних лет — отход от гигантских, редко используемых залов в пользу экономичных и более камерных решений.
Встречи небольших команд все чаще проводятся в менее формальной обстановке: в компактных переговорных, акустических кабинах или даже в офисном кафе. Это создает более раскрепощенную атмосферу для обсуждений.
Дизайн современных переговорных тяготеет к лаконичности и функциональности. Отлично вписываются в такой концепцию, например, конференц-столы на металлическом каркасе в стиле «Европа». Яркие акценты в виде кресел необычной формы не только оживляют интерьер, но и стимулируют творческое мышление.
Вместо монолитных столов можно использовать модульные конструкции, объединяющие несколько рабочих мест.
Интересное: Все в сад: выгодно ли работодателю распускать сотрудников по домам?.
Такие мобильные решения легко переставлять, подстраивая пространство под нужды конкретной команды.
Важна и эргономика рабочих мест для персонала. Мебель серии «Европа Плюс» с продуманной системой «кабель-менеджмент» в центре столешницы избавляет от хаоса проводов и упрощает подключение техники.
Специализированные пространства для конкретных задач
Эти зоны проектируются под определенные форматы работы и зачастую эффективнее стандартных залов. К ним относятся:
- Комнаты для мозгового штурма
- Акустические кабины для уединенных звонков или работы
- Scrum room для agile-команд
- Коворкинг-зоны и гибридные офисы
Для вовлечения сотрудников в совместные проекты отлично подходит концепция «комнаты в комнате». Модульная мебель «Room» с высокими мягкими перегородками создает уединенный и акустически комфортный «пузырь» внутри open space, идеальный для дискуссий и генерации идей.
Scrum room: пространство для agile-команд
Это специализированная зона для кросс-функциональной команды, работающей над одним проектом в рамках методологии Scrum. Здесь проходят короткие ежедневные «стендапы» (митинги), где обсуждают прогресс и планы. Обязательный атрибут — большая маркерная или скрам-доска для визуализации задач и этапов спринта.
Магнитно-маркерная доска с разметкой по дням недели помогает команде организовать рабочий процесс, расставить приоритеты и четко видеть движение к цели.
Комнаты для мозгового штурма: генерация идей в неформальной обстановке
Главная задача такого пространства — создать расслабленную, творческую атмосферу, которая поощряет свободный обмен мнениями и нестандартное мышление.
Для организации таких активностей идеально подходит мобильная модульная мебель. Например, столы на колесах серии «Connect» позволяют за секунды трансформировать пространство: сдвинули столы вместе — получили площадку для коллективной работы, раздвинули — создали личные зоны.
Ключ к высокой вовлеченности — офис, который поддерживает разнообразие социальных и рабочих взаимодействий: от тихого фокуса до шумного обсуждения.
Найти идеальный баланс между продуктивной деловой средой и непринужденной, вдохновляющей атмосферой — задача для профессионалов. Обратитесь к экспертам, чтобы создать офис, который мотивирует и объединяет команду. Закажите бесплатный дизайн-проект!
Интересное еще здесь: Офис.
Как увеличить вовлеченность сотрудников?.
