Снижение расходов при переезде офиса — достижимая задача, особенно при масштабных перевозках, где потенциал экономии наиболее высок. Однако успех зависит от двух ключевых условий. Во-первых, экономия возможна только при детальном предварительном планировании: сжатые сроки сводят её на нет. Во-вторых, нельзя экономить на критически важных этапах. Например, отказ от профессиональных мувинговых компаний в пользу случайных грузчиков без договора грозит порчей или утратой ценного имущества и документов, что приведёт к куда большим убыткам. Итак, как же оптимизировать бюджет переезда, не ставя под угрозу активы компании?
1. Ревизия имущества: что можно не перевозить
Проанализируйте, вся ли мебель и техника будут нужны в новом помещении. Иногда после переезда офис обустраивают заново, а старые предметы продают. Если это ваш случай, рассмотрите возможность продажи части имущества прямо со старой локации. Это позволит сэкономить на транспортировке, упаковке и сократит общее время работ. Если оставить вещи на старом месте нельзя, возможно, их выгоднее разместить на временном хранении. Взвесьте все варианты для принятия оптимального решения.
2. Привлечение сотрудников к процессу
Делегирование части задач персоналу — прямой путь к сокращению расходов на услуги мувинговой компании. Сотрудники могут помочь с разборкой простой мебели (например, столов), упаковкой личных вещей и документов, а также с погрузочно-разгрузочными работами и распаковкой. Экономить можно и на упаковочных материалах: при заблаговременном планировании у вас будет время найти наиболее выгодные предложения.
Интересное: Столы с перегородками для офиса. Как выбрать?.
Однако важно соблюдать баланс: например, использование мешков вместо коробок для документов сэкономит деньги, но может привести к тому, что бумаги прибудут помятыми.3. Оптимизация времени переезда
Здесь важно учесть два аспекта. Первый — загруженность дорог. Планируйте переезд на выходные или поздний вечер, чтобы избежать часов пик и сократить время в пути. Второй — особенности здания. В некоторых бизнес-центрах грузовые лифты работают по расписанию. Заранее согласуйте время с администрацией, чтобы минимизировать простой и сократить часы работы грузчиков. Если у вас возникнут трудности с выбором времени — обращайтесь, мы поможем подобрать оптимальный вариант.
4. Выбор транспорта по характеристикам
Частая ошибка — заказ небольшого и дешёвого автомобиля без учёта реального объёма груза. В результате вещи не помещаются, и переезд растягивается на два рейса, что увеличивает общие затраты. Правильная стратегия — подбор машины с адекватным объёмом кузова и грузоподъёмностью. Для небольшого офиса подойдёт «Газель» (стандартная или удлинённая), для среднего — трёхтонник с кузовом ~25 м³, для крупного — пятитонник на 35 м³. Точные рекомендации вам дадут специалисты мувинговой компании при оформлении заказа.
Интересное еще здесь: Офис.
КАК СНИЗИТЬ ЗАТРАТЫ НА ПЕРЕЕЗД ОФИСА.
