Несмотря на активное внедрение электронного документооборота, бумажные носители по-прежнему остаются неотъемлемой частью рабочего процесса во многих компаниях. Грамотная организация их хранения — ключевой фактор поддержания порядка в офисе. Чтобы документы не терялись, не мялись и сохраняли презентабельный вид, необходимо использовать специализированные папки. В этой статье мы подробно рассмотрим основные виды папок для документов, их особенности и дадим практические рекомендации по выбору.
Основные типы папок для систематизации документов
Папки-короба на резинке
Идеальное решение для архивного хранения или работы с большими объемами бумаг. Изготавливаются из картона, пластика или прочного полипропилена. Пластиковые и полипропиленовые модели отличаются повышенной износостойкостью, устойчивостью к влаге и механическим воздействиям. Ассортимент включает прозрачные и непрозрачные варианты, глянцевые и матовые поверхности, разнообразную цветовую гамму. При выборе обратите особое внимание на качество резинки-фиксатора — от этого напрямую зависит долговечность изделия.
Папки с прозрачными вкладышами (файлами)
Представляют собой пластиковую обложку с вклеенными прозрачными кармашками (от 10 до 100 штук). На корешке обычно расположен кармашек для информационной карточки. Такая конструкция надежно фиксирует документы и обеспечивает защиту от пыли, влаги и случайных повреждений. Отлично подходят для систематизации небольших групп документов, создания каталогов, презентационных материалов или меню.
Клипборды и папки-планшеты с зажимом
Удобный инструмент для работы во время совещаний, презентаций или тренингов. Позволяет надежно закрепить листы без предварительной перфорации. Зажим может располагаться сверху или сбоку. Часто оснащаются подвесом для размещения на стене (например, для расписаний или чек-листов).
Интересное: Освещение офиса: нормы СанПиНа и рекомендации по организации.
Различают открытые модели и «книжки» с крышкой — последние особенно удобны для транспортировки, так как защищают содержимое от повреждений в сумке.Скоросшиватели: мягкие и твердые
Мягкие скоросшиватели (часто с прозрачной передней обложкой) предназначены для небольшого количества перфорированных документов или листов в файлах. Подходят для хранения текущих приказов, заявлений.
Твердые скоросшиватели из картона или пластика рассчитаны на серьезные объемы бумаг (договоры, счета, отчеты). Жесткая обложка сохраняет форму и предотвращает деформацию содержимого.
Папки-конверты с застежкой
Оптимальный выбор для безопасной передачи или перевозки документов. Застежка (кнопка или молния) надежно защищает содержимое от влаги, загрязнений и смятия. Выпускаются в различных форматах — от компактных для билетов и паспортов до крупных для деловых бумаг. Широко используются как в офисе, так и для личных нужд.
Угловые папки (папки-уголки)
Простая и эффективная конструкция, сшитая с двух сторон. Обеспечивает быстрый доступ к документам, что удобно для часто используемых бумаг. Однако требует аккуратности, так как бумаги могут выпадать при неосторожном обращении.
Правильно подобранные папки — основа порядка в документации. Если вы ищете надежные решения для хранения документов в офисе или дома, ознакомьтесь с ассортиментом нашего интернет-магазина. У нас представлен широкий выбор папок всех перечисленных видов и различного дизайна.
Интересное еще здесь: Офис.
Папки для документов. Несколько идей по организации хранения.
