Открытие нового офиса — важный шаг для развития компании, особенно при выходе на новые рынки или расширении географии присутствия. Однако этот процесс сопряжён со значительными затратами, которые можно и нужно оптимизировать. Вместо того чтобы полагаться исключительно на рост продаж для покрытия расходов (что не всегда предсказуемо), разумнее сосредоточиться на контроле издержек с самого начала. Вот ключевые аспекты, на которые стоит обратить внимание.
1. Стратегия найма персонала
Одна из самых больших статей расходов — это зарплатный фонд и сопутствующие затраты. Не спешите нанимать постоянных сотрудников сразу после переезда. Сначала оцените, действительно ли каждый новый специалист принесёт финансовую выгоду или его найм продиктован скорее амбициями, чем реальной необходимостью. Чем больше штат, тем выше расходы на аренду, оборудование и коммунальные услуги.Практичный совет: на начальном этапе рассмотрите аутсорсинг или фриланс для выполнения отдельных задач. Переходите к полноценному найму только тогда, когда экономическая целесообразность станет очевидной и устойчивой.
2. Выбор интернет-услуг
Без надежного и быстрого интернета современный бизнес немыслим — он нужен для онлайн-продаж, коммуникации с клиентами и повседневной работы. Однако не стоит переплачивать. При выборе тарифа обратите внимание на срок действия контракта: оптимально, чтобы он не превышал 18 месяцев. Это даст вам возможность пересмотреть условия и договориться о более выгодной цене при продлении, особенно если на рынке появятся новые предложения.Интересное: Гибкие офисы, как новый тренд в 2020.
3. Телефонная связь
Стационарный телефон до сих пор добавляет солидности и доверия к компании. При переезде в новый офис вы можете легко подключить бизнес-линию, часто в рамках пакетных предложений от провайдеров. Альтернативный вариант — виртуальный номер, который перенаправляется на мобильный телефон. Это создаёт впечатление наличия стационарной линии, даже если вы всегда на связи через смартфон, и позволяет сэкономить на оборудовании.4. Энергосбережение
Электроэнергия — ещё одна обязательная, но гибкая статья расходов. Простые меры помогут значительно снизить счета. Например, подключите всю офисную технику (компьютеры, принтеры, зарядные устройства) к сетевым фильтрам с общим выключателем. Перед закрытием офиса одним движением отключайте всё оборудование от сети. Это не только экономит деньги, но и повышает пожарную безопасность.5. Готовые решения: обслуживаемые офисы
Вместо того чтобы обустраивать офис с нуля, рассмотрите вариант с обслуживаемым пространством. Такие офисы уже оснащены необходимой инфраструктурой: мебелью, интернетом, телефонными линиями, системами безопасности, а иногда даже услугами уборки и ресепшена. Это избавляет от множества хлопот и первоначальных вложений. Чтобы найти подходящий вариант, воспользуйтесь поисковыми запросами вроде «обслуживаемые офисы рядом со мной» — это позволит быстро оценить доступные на рынке предложения.Таким образом, открытие нового офиса не должно быть чрезмерно затратным. Грамотное планирование, выбор гибких решений и внимание к деталям помогут минимизировать расходы без ущерба для эффективности работы.
Интересное еще здесь: Офис.
Сколько стоит новый офис для вашего бизнеса?.
