Недостоверность адреса в едином государственном реестре юридических лиц (места нахождения юридического лица), может повлечь большие убытки для Общества.
Более того, недостоверность юридического адреса Общества может повлечь принудительное исключение Общества из ЕГРЮЛ, если не будут внесены вовремя достоверные сведения о юридическом адресе.
Для участников Общества и Генерального директора принудительное исключение из ЕГРЮЛ ведет к неблагоприятным последствиям: участник и Генеральный директор в течении 3-х лет не смогу создавать Общество и вести предпринимательскую деятельность.
Поэтому очень важно вовремя вносить все изменения в ЕГРЮЛ.
Для смены юридического адреса Общества можно использовать место жительства руководителя или учредителя, снять нежилое помещение или купить юридический адрес.
В первом случае понадобятся копии документов на квартиру и согласие собственников (в свободной форме), а на нежилое помещение необходимо подготовить согласие собственника на регистрацию вашего ООО по его адресу.
При покупке юридического адреса наши партнёры сами предоставят все необходимые документы. Мы можем подобрать для Вас адрес, а также направить в налоговую по ЭЦП.
Исходя из особенностей процедуры перерегистрации юридического адреса в налоговой, можно выделить следующие виды изменения юридического адреса Общества:
1. уточнение юридического адреса — это тоже процедура, которая требует внесения изменений в ЕГРЮЛ (например, уточнение номера офиса бизнес-центре, как этого требуют налоговики).
2. переезд из одного региона в другой регион;
3. переезд из ведения своей налоговой инспекции в другую внутри одного региона;
4. переезд на другой юридический адрес внутри своей налогового района без смены региона.
Что нужно для смены юридического адреса Общества?
1. Заявление о государственной регистрации по форме Р13014 (заверенное нотариально);
2. Устав Общества в 2-х экземплярах (если вносятся изменения в Устав), решение/протокол о смене юридического адреса;
3. Документы на адрес;
4. Если документы подаются по доверенности, то нужно будет заверить его нотариально.
В какой срок осуществляется подача документы в налоговую?
Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней.
В какой форме можно подать документы в налоговую?
Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:
· лично или через представителя по доверенности в ФНС или МФЦ
· по почте
· электронно с помощью ЭЦП Генерального директора Общества.
Если подаете документы через нотариуса, для этого вы предъявляете ему:
· Заполненную, но не подписанную форму заявления на внесение изменений;
· Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей Общества;
· Устав Общества (актуальная редакция!), печать Общества;
· ИНН ОГРН Общества;
· Выписку из ЕГРЮЛ при необходимости.
При переезде в другой регион придется идти к нотариусу 2 раза. Первый раз при принятии решения намерении Общества переехать в другой регион.
Интересное: Почему манипулятор сдают в аренду по сменам, а не часам?.
И второй раз, когда подаются документы о государственной регистрации в новом регионе.Мы сделаем все под ключ, без визита к нотариусу, через ЭЦП, нам нужно только прислать документы.
1. Мы подготовим документы для подачи в налоговый орган;
2. Выпустим ЭЦП на Генерального директора Общества или подключимся удалённо, если у вас уже есть ЭЦП на Генерального директора;
3. Подпишем документы и отправим их в налоговую.
При подаче по ЭЦП:
¾ вам совсем никуда не ехать, и даже к нотариусу,
¾ все сделаем сами, под ключ,
¾ гарантируем переподачу, если адрес не зарегистрируется с первого раза
¾ по срокам 5 рабочих дня, не считая дня подачи и получения документов с государственной регистрации.
Если Вы решили обратиться к нашим юристам, то для подготовки нам понадобятся:
1. Скан паспорта Генерального директора (первая страница и страница с пропиской);
2. Скан действующего Устава Общества;
4. Номер ОГРН или ИНН Общества.
5. Документы на адрес (мы можем подобрать для вас адрес).
Сколько времени это займёт?
В течении 5 рабочих дней (не считая дня подачи и получения документов) процедура смены адреса будет завершена (если не переезжаете в другой регион).
При переезде в другой регион, через 5 рабочих дней (не считая дня подачи и получения документов) регистрируется намерение Общества переехать в другой регион, затем ждем 21 день и через 5 дней (не считая дня подачи и получения документов) подаются документы о государственной регистрации в новом регионе.
Смена адреса ООО совершается в соответствии с:
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации;
2. Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 N 129-ФЗ (последняя редакция);
3. Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ (ред. от 06.11.2020) "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" (Зарегистрировано в Минюсте России 15.09.2020 N 59872).
Интересное еще здесь: Аренда.
Смена юридического адреса Общества с ограниченной ответственностью.