Во многих организациях сегодня предусмотрена периодическая сдача различной отчетности. Для этих целей необязательно тратить много времени на вычисления вручную. Вполне достаточно научиться пользоваться #Google докс.
Формулы в Google Docs — что это такое, типы и элементы
Google Docs – это #приложение , отличительной чертой которого является возможность работать #онлайн в совместном доступе нескольким людям одновременно. К тому же работа в приложении полностью исключает потерю информации из-за прерванного сеанса.
А еще Google Docs позволяет автоматически вести разного рода математические подсчеты.
Многочисленные формулы можно разделить на 2 типа: простые и комплексные. Разнятся они наличием следующих элементов:
- Константы – это зафиксированные данные. В их роли чаще всего выступают цифры.
- Операторы – это знаки математических вычислений: деления, сложения, умножения и вычитания. Символ деления называется «слеш».
- Ссылки на ячейки, которые по сложности делятся на абсолютные, относительные и смешанные.
- Имена диапазонов – это названия отдельных ячеек. К их положительным сторонам относится возможность переноса с сохранением всех вычислений.
Обратите внимание: Работа вахтой или офис?.
В относительных разновидностях эта возможность исключается. - Функции – это возможность задавать программе определенные требования, такие как СУММ (SUM), СЧЕТ(COUNT), IMPORTRANGE.
Простые, в отличие от комплексных, ограничиваются наличием константы, операторы и ссылки на ячейки внутри рабочего листа. Комплексные, кроме всего перечисленного, имеют имена диапазонов и могут одновременно выполнять несколько задач.
Правила работы с формулами в Google документах
Работа с формулами в Google таблицах (spreadsheet) начинается с использования именного диапазона ячеек. Позже в строке формул, которая находится сверху под панелью инструментов, отмечаем необходимый вариант. Его можно также задать вручную. Название формул в приложении является фиксированным и представлено на английском:
- SUM – это суммирование,
- AVERAGE – средний показатель,
- MAX – максимальный показатель и так далее.
Для самостоятельного ввода вводим название ячеек и с помощью оператора отмечаем, какое действие нужно программе совершить.
Для использования формул в других Google документах открываем в верхнем левом углу меню «Вставка», после этого выбираем «Формула» и с помощью курсора указываем, куда она должна быть вставлена. Недостающие обозначения ищем в меню «Символы». Для необходимости создать еще одну или несколько формул переходим в пункт «Новая формула».
Как добавить, копировать и редактировать формулу
Откройте раздел «Вставка» и выберите пункт «Формула».
Вставляем формулу
Нажмите «Новая формула», чтобы начать писать.
Нажмите кнопку «Новая формула»
Выберите нужный символ – и он появится в тексте.
Вставляем специальные символы
Некоторые символы просто вставляются в текст, в другие (например, квадратный корень или предел) нужно что-то вписывать. Ничего сложного.
В создании формул нет ничего сложного.
При затруднениях с работой в Google Docs квалифицированную помощь в составлении отчетности вам окажут наши авторы.
____________________________
Остались вопросы? Пишите в Instagram @diplom_tut
заказать работу можно также тут
а если нужен репетитор, то кликай тут
____________________________
Больше интересных статей здесь: Офис.
Источник статьи: Google Docs: работа с формулами.