Анализируем, действительно ли переход на дистанционный формат стал для компаний источником финансовой выгоды или же принёс новые неожиданные затраты.
Офисная экономия: ожидания vs реальность
В условиях экономической нестабильности многие организации увидели в удалённой работе возможность сократить издержки. Крупные игроки, такие как «Комсомольская правда» и РБК, существенно уменьшили площади своих офисов. Однако ожидаемого пропорционального снижения арендной платы не произошло — удалось сэкономить лишь около 20%. Это показывает, что экономия на аренде не всегда линейна и зависит от многих рыночных факторов.
Полный remote: новый тренд и его преимущества
Некоторые компании пошли дальше и полностью отказались от физического офиса. Яркий пример — сервис Aviasales, который официально базируется на Пхукете, а его 300 сотрудников работают из любой точки мира. Такой статус «remote first company» освобождает бизнес от целого ряда статей расходов: аренды, коммунальных услуг, корпоративного питания и клининга.
Этот подход также открыл новые возможности для найма. Компании получили доступ к талантам из регионов, где зарплатные ожидания кандидатов часто ниже, а гибкость в условиях труда — выше. Таким образом, экономия достигается не только на содержании офиса, но и на фонде оплаты труда.
Гибридная модель: скрытые издержки
Другие компании, например Mail.ru Group, выбрали гибридный формат, сочетающий удалённую работу с occasional office presence. Несмотря на кажущуюся выгоду, этот подход не всегда приводит к чистой экономии. Как отмечают сотрудники, расходы просто трансформировались: вместо оплаты столовой появились затраты на доставку еды на дом, а также регулярные расходы на тестирование сотрудников. Это напоминает «переливание из пустого в порожнее» — деньги не экономятся, а перераспределяются на другие нужды.
Интересное: 5 лайфхаков для выгодной покупки офисной мебели.
Успешные кейсы и отраслевые особенности
В компании HeadHunter удалённый режим работы 95% персонала до лета 2021 года доказал свою эффективность, позволив существенно сэкономить на аренде больших площадей и сопутствующих расходах. В будущем компания планирует внедрить гибкий гибридный график, пропорции которого будут определяться самими сотрудниками.
Наиболее адаптированными к удалёнке оказались IT-специалисты, для которых такой формат был привычен ещё до пандемии. Кризис лишь узаконил их право работать вне офиса.
Вызовы для госсектора и итоги
Самые большие сложности переход на удалёнку вызвал в государственных учреждениях. Медленная цифровизация в прошлом привела к тому, что сотрудникам пришлось экстренно осваивать компьютерную грамотность, создавая дополнительную нагрузку на техническую поддержку. Анекдотичные запросы вроде «я куда-то нажала, и всё пропало» стали обычным делом, иллюстрируя масштаб проблемы.
Таким образом, выгода от перевода сотрудников «по домам» для работодателя неоднозначна. Экономия на аренде и сопутствующих расходах часто компенсируется новыми затратами или сложностями в управлении. Успех зависит от готовности компании к цифровой трансформации и гибкости её процессов.
А как ваша компания экономит на сотрудниках? Поделитесь с нами в комментариях.
Интересное еще здесь: Офис.
Все в сад: выгодно ли работодателю распускать сотрудников по домам?.
