Вот уже почти полтора года я работаю преимущественно удаленно из дома. Это отличный повод подвести промежуточные итоги и поделиться наблюдениями с теми, кто только начинает свой путь в мире дистанционной занятости.
Мой контекст и исходные данные
Чтобы картина была полной, расскажу о своей ситуации. Мой офис находится в соседнем городе, и дорога туда занимает около 50 минут в одну сторону. Рабочий день начинается в 8:30, что означает подъем в 6:40-6:50. Моя деятельность — это смесь аналитики, управления проектами, консультаций и координации подрядчиков, работа с конфиденциальными данными. Проще говоря, я часто работаю на нескольких фронтах одновременно. Я живу один, ценю дисциплину и системный подход, увлекаюсь тайм-менеджментом и параллельно развиваю небольшой бизнес. Удаленная работа для меня была и остается осознанным выбором.
Неоспоримые преимущества удаленки
- Ценный сон: Лишние 1.5 часа сна — это бесценно! Это напрямую повлияло на мою продуктивность, увеличив ее примерно на 15-20%.
- Рациональное использование времени: Обеденный перерыв теперь можно посвятить бытовым делам, короткой тренировке или прогулке. А такие рутинные задачи, как чтение документов или согласование заявок, отлично совмещаются с завтраком или обедом.
- Финансовая экономия: Отказ от ежедневных поездок и обедов в столовой позволяет экономить около 6000 рублей в месяц на бензине, амортизации авто и питании. Дополнительно экономятся средства на офисную одежду и прочие сопутствующие расходы.
- Снижение психологической нагрузки: К концу дня чувствуешь себя менее измотанным. Остается больше сил и энергии на спорт, хобби и личные проекты.
- Меньше отвлекающих факторов: Отсутствие коллег, которые могут заглянуть «на минуточку», серьезно повышает концентрацию и эффективность.
- Здоровое питание: Появилась возможность питаться домашней, более полезной пищей.
- Гибкость для других дел: Можно на 3-4 минуты отвлечься, чтобы решить срочный вопрос по своему бизнесу или фрилансу. Это позволило увеличить доход от дополнительной деятельности на 40%. Бытовые задачи, вроде приготовления еды, также легче вписать в график.
- Более мощное оборудование: Мой домашний компьютер оказался производительнее офисного, что также ускорило выполнение задач.
- Возможность вздремнуть: Если клонит в сон, можно позволить себе 10-минутный отдых в собственной кровати. Эта короткая перезагрузка затем с лихвой компенсируется повышенной работоспособностью.
С какими сложностями пришлось столкнуться?
- Более длинный рабочий день: В среднем я работаю на 40 минут дольше, а границы рабочего дня иногда размываются. Однако благодаря общей оптимизации времени, в итоге я выигрываю 1-1.5 часа для жизни вне работы.
- Ограничения доступа: Иногда возникают сложности с доступом ко всем рабочим файлам и внутренним системам из-за требований информационной безопасности.
- Отсутствие периферии: Нет возможности подключить к удаленному рабочему месту принтер или сканер, что иногда создает неудобства.
- Трудности адаптации коллег: Некоторым сотрудникам, особенно старшего возраста или привыкшим к очному взаимодействию, сложно перестроиться на новый формат работы.
- Ожидания близких: Появляется стереотип «ну ты же дома», из-за чего родные могут считать, что тебя можно отвлекать в рабочее время для решения бытовых вопросов.
- Рост некоторых расходов: Немного увеличились траты на мобильную связь, коммунальные услуги и воду. Однако экономия на транспорте и рост доходов от побочной деятельности с лихвой это покрывают.
Как я адаптировался и организовал процесс
Переход дался мне относительно легко, так как я был мотивирован. Я быстро систематизировал информацию, нашел альтернативные способы коммуникации с командой и не столкнулся с проблемой прокрастинации благодаря дисциплине и наработанным привычкам тайм-менеджмента. Отдельное внимание уделил обустройству рабочего места: купил удобное кресло и большой монитор, организовал правильное освещение. Это критически важно для комфорта.
Заметил, что не всем коллегам удаленка пришлась по душе. Особенно тяжело адаптироваться людям за 45 и тем, у кого дома маленькие дети и нет возможности организовать личное пространство.
Четыре ключевых совета для новичков в удаленной работе
- Правильный психологический настрой. Главное — не искать минусы и не бояться перемен. Сфокусируйтесь на плюсах: экономия времени и денег, комфорт. Четко обозначьте домочадцам границы: когда вы работаете, вы недоступны, как если бы были в офисе. Для детей можно использовать систему цветных карточек (красная — «не беспокоить», зеленая — «можно подойти»).
- Организуйте комфортное рабочее место. Выделите отдельную зону, даже если это угол комнаты, отгороженный ширмой. Инвестируйте в удобное кресло, стол и хорошее освещение. Держите на столе только essentials, уберите лишние предметы и отключите ненужные уведомления.
- Внедрите систему тайм-менеджмента. Вы — хозяин своего времени. Четко планируйте день, регламентируйте общение с коллегами, соблюдайте режим. Помните, удаленка — это не «расслабон», а работа, требующая высокой самодисциплины. Будьте на связи и демонстрируйте результативность, чтобы у руководства не было поводов для сомнений.
- Оптимизируйте процессы. Ищите способы освободить время, особенно для сна и отдыха. Используйте обеденный перерыв с пользой для здоровья (спорт, прогулка), а рутинные задачи совмещайте с приемом пищи.
Наслаждайтесь свободой и используйте освободившееся время с умом: для спорта, саморазвития, семьи и хобби!
Больше интересных статей здесь: Офис.
Источник статьи: Плюсы и минусы удаленной работы. Выводы спустя 1.5 года удаленки.
