Что представляет собой офисная среда, где всё подчинено конкретным задачам и видам активности сотрудников? Давайте разберемся в этой современной концепции организации рабочего пространства.
Пространство разделено на функциональные зоны, позволяющие сотрудникам в любой момент продолжить работу в наиболее подходящем для текущей задачи месте. Фото с pinterest
Что такое Activity Based Office?
Концепция Activity Based Office (ABO) строится на идее, что рабочая среда должна проектироваться исходя из конкретных видов деятельности сотрудников. Основой для этого подхода стала методология Activity Based Working (ABW) — работа, основанная на деятельности. Речь идет не просто о выполнении задач, а о возможности осуществлять разные виды активности в специально предназначенных для этого зонах. Если нужно обдумать идею во время прогулки, провести неформальную беседу у окна или сосредоточиться в тишине, пространство должно предоставлять такую возможность. Следовательно, офисное проектирование должно учитывать разнообразие рабочих процессов и создавать многофункциональные зоны для максимальной эффективности сотрудников — будь то творческое мышление, командная коллаборация или глубокая концентрация.
Отсутствие фиксированного рабочего места у сотрудника не означает отсутствие работы. Рабочий процесс становится непрерывным и мобильным. Фото с pinterest
Activity Based Working предполагает отказ от персональных рабочих столов. Сотрудники становятся мобильными, самостоятельно выбирая подходящее место — будь то стол, комната или зона отдыха — в зависимости от характера задачи, которую необходимо выполнить в данный момент.
Преимущества Activity Based Working
- Повышение продуктивности за счет работы в оптимальной для конкретной задачи среде.
- Укрепление чувства свободы, возможностей и доверия у сотрудников.
- Усиление взаимодействия и командного сотрудничества.
- Гибкость в выборе места и формата работы.
- Сокращение использования бумажных носителей.
- Снижение затрат на недвижимость благодаря уменьшению количества постоянных рабочих мест и общей площади.
- Стимулирование активности и неформального общения между сотрудниками.
Недостатки и вызовы внедрения ABW
В офисе, организованном по принципу деятельности, всегда можно найти подходящий "уголок" для работы, оставаясь при этом частью команды. Фото с pinterest
- Ощущение потери личного пространства, которое нельзя персонализировать.
- Чувство незащищенности у некоторых сотрудников.
- Временные затраты на частые перемещения по офису.
- Сопротивление изменениям, особенно со стороны сотрудников старшего поколения, привыкших к традиционной рабочей среде.
Нужен ли вашей компании Activity Based Office?
Решение о внедрении этой концепции зависит от множества факторов: специфики отрасли, корпоративной культуры и реальных потребностей сотрудников. Ключевой момент — соответствие пространства бизнес-стратегии компании.
Пространство создается в первую очередь для людей, которые должны работать продуктивно и достигать целей компании. Фото с pinterest
Типичная конфигурация ABO включает комбинацию различных зон: пространства для совместной работы, индивидуальные рабочие столы, тихие комнаты для концентрации, телефонные будки и переговорные. Дополнительно могут создаваться зоны отдыха с игровыми столами, медиа-залы, кафе и лаунж-зоны, поощряющие неформальное общение. Возможности практически безграничны.
Ключевые аспекты для успешного внедрения
1. Технологическая инфраструктура: быстрый и безопасный Wi-Fi, мобильные телефонные системы, облачные технологии.
2. Переход к безбумажному документообороту.
3. Первоначальные инвестиции в перепланировку офиса и закупку специализированной мебели.
Отличие от коворкингов
Activity Based Office предназначен исключительно для сотрудников одной компании, работающих на общие бизнес-цели в рамках единой корпоративной культуры. В то время как коворкинги объединяют представителей разных организаций и фрилансеров. При этом многие дизайнерские и организационные решения, разработанные для коворкингов, успешно применяются и в ABO.
Для более глубокого понимания организации современных рабочих пространств рекомендуем ознакомиться с нашей серией статей о коворкингах:
- 7 элементов хорошего дизайна коворкинга
- Как уменьшить шум в коворкинге
- Как улучшить акустический комфорт в офисах свободной планировки и коворкингах
- Что делать со звуком в кабинетах со стеклянными перегородками
Если у вас есть вопросы об акустическом комфорте в офисных пространствах, задавайте их в комментариях или пишите на почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Больше интересных статей здесь: Офис.
Источник статьи: Activity Based Office. Офис на основе деятельности.
