После тщательного обдумывания вы с тревогой понимаете, что было бы лучше не брать на себя новое задание от вашего начальника. Для такого вывода может быть несколько причин.
Веская причина или оправдание?
Есть веские причины для отказа от задания, но ваш босс может счесть другие плохими оправданиями. Прежде чем что-либо делать, задайте себе следующие вопросы:
- Я уже работаю над несколькими высокоприоритетными задачами, на которые у меня нет времени?
- Есть ли у этого проекта более высокий приоритет?
- Могу ли я делегировать часть своей работы подчиненным или коллегам?
- Могу ли я отложить некоторые из моих низкоприоритетных заданий на второй план, пока я работаю над этим новым проектом?
- Если в настоящее время у меня нет навыков, необходимых для выполнения этого задания, могу ли я быстро их приобрести?
Неправильные причины сказать "нет" вашему боссу
- Проект кажется слишком сложным: если у вас есть навыки для работы над заданием, не отказывайтесь от него, потому что это будет сложно. Начальник ожидает, что вы будете много работать, и не будет благосклонно относиться к вашему отказу от проекта, потому что для его завершения потребуется много усилий.
- Это не является частью моей должностной инструкции: если у вас есть навыки для выполнения задания, отказываться от него просто неправильно.
- Я планирую свадьбу, собираюсь в отпуск: ни при каких обстоятельствах не ставьте личное событие выше работы. Есть исключения. Если ваш работодатель одобрил отпуск, и это противоречит вашей работе, например, над этим проектом, поговорите со своим начальником.
Веские причины сказать "нет" вашему боссу
- После составления плана завершения проекта и осознания того, что в день недостаточно часов для соблюдения срока, необходимо немедленно высказаться. Лучше объяснить, почему заявленные временные рамки неразумны, чем хранить молчание и, в конечном итоге, не выполнить задание.
- Если взяться за новый проект означает пренебречь всей другой работой, скажите своему боссу «нет», но объясните почему.
- Откажитесь от проекта, если у вас нет для этого необходимых навыков. Поговорите со своим начальником о том, чтобы вовремя приобрести их для работы над любыми будущими похожими проектами.
Как сказать "нет" своему боссу
- Тщательно объясните причины отказа. Дайте вашему боссу возможность поручить проект кому-нибудь другому. Если у вас есть квалификация для работы над проектом, но у вас слишком много дел, ваш начальник может помочь вам делегировать другие задания.
- Если причина отказа начальнику заключается в том, что у вас недостаточно времени для работы над проектом, приготовьтесь представить отчет о ходе выполнения других ваших проектов.
- Если вы думаете, что ваша другая работа пострадает от дополнительного задания, объясните это своему боссу. Он оценит вашу честность и ваше нежелание пренебрегать другими вашими проектами.
- Если у вас нет необходимых навыков для выполнения этого задания, признайтесь в этом своему боссу.