Трансформация офисных пространств после COVID-19: от массовых офисов к индивидуальным рабочим местам

2020 год и введенные ограничения стали для бизнеса мощным катализатором перемен, открыв новые возможности для организации труда. Компании были вынуждены в срочном порядке переводить сотрудников на удаленный режим работы, выводя за пределы офисов до 95% персонала. Этот вынужденный эксперимент заставил по-новому взглянуть на саму концепцию рабочего места.

Полноценный анализ эффективности удаленной работы еще впереди. В дальнейших материалах мы подробно рассмотрим инструменты, которые помогают не только сохранить, но и повысить продуктивность распределенных команд. В этой же статье сосредоточимся на трансформации запросов бизнеса к офисным пространствам и зарождающихся новых форматах.

Уже сейчас очевидно, что многие компании, стремясь сократить издержки в кризисный период, будут сохранять часть сотрудников на удаленке, оптимизируя расходы на аренду. Особенно это актуально для крупных мегаполисов с высокой стоимостью коммерческой недвижимости.

Новые возможности для владельцев офисов и потребности сотрудников

Давайте рассмотрим перспективы, которые открываются перед владельцами опустевших офисных площадей, и потребности сотрудников, которые по разным причинам не могут или не хотят работать из дома, но нуждаются в изолированном рабочем месте.

1. Домашние условия — не всегда идеальны для работы

Не все специалисты готовы и могут эффективно трудиться из дома. Причины этого часто объективны: стесненные жилищные условия, присутствие других членов семьи (детей, супругов), которые отвлекают бытовыми вопросами, не позволяя сконцентрироваться. К этому добавляются технические проблемы: маломощный компьютер, маленький монитор или нестабильный интернет.

Осознавая невозможность вернуться в обычный офис из-за ограничений и сложность работы дома, многие сотрудники начинают самостоятельно искать альтернативы. Часто они пытаются работать в офисах знакомых или малого бизнеса, что, с одной стороны, нарушает эпидемиологические нормы, а с другой — повышает риски для здоровья. Этот стихийный поиск четко указывает на неудовлетворенный рыночный спрос и формирует запрос на новый формат — безопасное индивидуальное рабочее место вне дома.

2. Бизнес-запрос на формат «Индивидуальный офис»

Анализируя потребности сотрудников и избыток предложений на рынке коммерческой аренды, можно увидеть четкий сигнал: назрела необходимость в создании нового типа рабочего пространства — «Индивидуального офиса». Это не коворкинг в привычном понимании, а скорее изолированные, оборудованные боксы или кабинеты.

На базе такого пространства можно организовать работу специалистов из разных компаний и отраслей. Для работодателя это решение позволяет обеспечить сотрудникам комфортную и продуктивную среду, что в итоге помогает сохранить эффективность команды (в сочетании с грамотным удаленным менеджментом). Одновременно компания демонстрирует заботу о здоровье персонала, строго соблюдая все санитарно-эпидемиологические нормы.

Сейчас это направление только зарождается. Те, кто первыми предложат рынку простое, безопасное и экономически доступное решение в формате индивидуальных офисов, смогут удовлетворить запрос тысяч специалистов, вынужденно работающих из дома. Это не только бизнес-возможность, но и вклад в сохранение здоровья сотрудников и их семей.