Мировая экономика столкнулась с серьезными испытаниями из-за пандемии коронавируса, что привело к значительному спаду. По оценкам, до 80% компаний ощутили на себе негативные последствия, и лишь каждая пятая организация считает, что избежала серьезного ущерба. Введение строгих карантинных мер и режима самоизоляции вынудило многих арендаторов коворкингов перейти на удаленную работу. Несмотря на это, аналитики сохраняют оптимистичный прогноз: согласно данным исследования Coworking Resources, к 2024 году ожидается двукратный рост как количества предложений на рынке, так и числа пользователей подобных пространств.
Устойчивость гибких форматов
В периоды экономической турбулентности наиболее устойчивыми оказываются гибкие бизнес-модели. По состоянию на июнь 2020 года около 36% компаний рассматривали возможность оставить часть сотрудников на постоянной удаленной работе. При этом эксперты сходятся во мнении, что спрос на физические офисные помещения не исчезнет, а трансформируется. Современные коворкинги эволюционируют, смещая фокус с обслуживания частных лиц (фрилансеров) в сторону корпоративных клиентов, превращаясь в так называемые гибкие офисы (flex offices).
Практический опыт: кейс компании Prime-Wood
С подобной трансформацией на собственном опыте столкнулась компания Prime-Wood еще в начале 2020 года, до первой волны пандемии. Активный рост штата привел к тому, что IT-отделу пришлось переехать в отдельное помещение в соседнем здании. Такое распределенное состояние длилось недолго — руководство приняло стратегическое решение объединить команду под одной крышей в новом офисе, заранее заложив в проект возможность масштабирования. Однако строительство нового пространства еще не было завершено, а срок аренды старого офиса подходил к концу. Выходом стал временный переезд всего коллектива в коворкинг. Компания арендовала отдельный блок, оборудовала его своей техникой и продолжила работу. Этот опыт дал Prime-Wood практическое понимание всех преимуществ и особенностей гибких офисных решений.
Новые реалии и меняющиеся требования бизнеса
Пандемия кардинально изменила требования бизнеса к рабочим пространствам. Гибкие офисы идеально соответствуют новой, нестабильной реальности, где компании стремятся минимизировать риски, связанные с долгосрочными арендными обязательствами. Такой формат позволяет арендовать помещение в удобном районе на любой срок, с возможностью оперативного увеличения или сокращения числа рабочих мест в зависимости от текущих потребностей. Интересно, что Москва и Санкт-Петербург сегодня входят в число европейских лидеров по темпам роста площадей гибких офисов, наравне с Гамбургом и Веной.
Ключевые преимущества для арендатора
Главные достоинства гибкого офиса — это удобные условия аренды, готовый качественный ремонт и возможность адаптации пространства под конкретные задачи и размер команды. В стоимость аренды, как правило, уже включен комплекс сервисов: администратор на ресепшене, техническое обслуживание помещений и инженерных систем, уборка и охрана. Бизнесу больше не нужно тратить время на поиск долгосрочной аренды, инвестировать крупные суммы в ремонт и опасаться, что быстрый рост компании вскоре потребует нового переезда. Условия договора гибки и зависят от планов развития: можно арендовать целый этаж или отдельный блок, как это сделала Prime-Wood. Пространство можно трансформировать под нужды клиента всего за 1-2 недели: добавить или убрать рабочие места, организовать дополнительные переговорные комнаты или зоны отдыха. При этом вся необходимая мебель также предоставляется в рамках аренды.
Сложности проектирования гибких пространств
Для архитекторов и дизайнеров проектирование гибких офисов представляет собой более сложную задачу по сравнению с классическими офисами или коворкингами. Специалист должен продумать пространство, которое сможет удовлетворить потребности еще неизвестного арендатора. Основная сложность заключается в непредсказуемости будущих запросов: один клиент предпочтет традиционную кабинетную систему, другой — открытое пространство (open-space), а третий сделает акцент на комфортных лаунж-зонах для неформальной работы. Поэтому в проект изначально закладываются все возможные сценарии использования и максимальный набор инженерных решений. Каждое здание, где размещается гибкий офис, уникально, поэтому не существует универсальных планировочных решений — каждый раз архитектору приходится искать индивидуальный подход с учетом особенностей и ограничений конкретной площадки.
Особые требования к офисной мебели
Мебель для гибких офисов также должна соответствовать специфическим критериям. Во-первых, она должна быть чрезвычайно надежной и выдерживать многократные циклы сборки и разборки, которые неизбежны в мобильном формате. Во-вторых, приоритет отдается трансформируемым решениям. Мягкая мебель, как правило, состоит из отдельных модулей, которые можно комбинировать в различные конфигурации. Столы должны быть складными и оснащенными колесиками для легкого перемещения. Стулья — штабелируемыми для компактного хранения и желательно с откидными столиками для дополнительного удобства.
Спрос на многофункциональные и адаптируемые решения продолжает неуклонно расти. Пандемия коронавируса наглядно продемонстрировала, что гибкие офисы являются оптимальным решением для многих компаний, стремящихся к устойчивости, а также представляют собой перспективную инвестиционную и бизнес-модель для девелоперов и операторов.
