Современный рынок коммерческой недвижимости предлагает множество вариантов организации рабочего пространства, что ставит арендатора перед сложным выбором. Какой тип планировки офиса будет максимально соответствовать задачам и корпоративной культуре вашей компании? В этом материале мы детально разберем ключевые форматы — от классических кабинетов до открытых пространств — выделим их сильные и слабые стороны, а также подскажем, каким организациям они подойдут лучше всего.
Критерии выбора офисной планировки
Прежде чем остановиться на конкретном варианте, стоит проанализировать несколько фундаментальных аспектов работы вашей компании:
Формат работы и коммуникации — требует ли деятельность сотрудников постоянного взаимодействия и мозговых штурмов или же это сосредоточенная, индивидуальная работа, часто с конфиденциальными данными.
Комфорт и психологический климат в коллективе — насколько команда готова работать в условиях открытого пространства, где все на виду, и не станет ли такое решение источником стресса и напряжения.
Бюджетные ограничения — аренда офисов с разной планировкой существенно отличается по стоимости, и этот фактор часто является решающим.
Опираясь на эти критерии, можно рассматривать четыре основных типа офисной планировки:
- Открытая (Open-Space) — единое пространство без капитальных стен, ориентированное на коммуникацию и гибкость.
- Кабинетная (классическая) — традиционное разделение на отдельные комнаты для сотрудников или отделов.
- Зальная (комбинированная) — крупные общие залы для десятков сотрудников, дополненные вспомогательными помещениями.
- Смешанная (гибридная) — интеллектуальное сочетание открытых зон, переговорных и отдельных кабинетов.
Open-Space: свобода общения и вызовы концентрации
Open-Space — это офис, где практически отсутствуют внутренние стены. Зонирование достигается с помощью мебели, легких перегородок, цветовых акцентов или зеленых насаждений. Главный козырь такого пространства — адаптивность: его можно быстро трансформировать под текущие задачи команды.
Источник: Pinterest
Преимущества Open-Space:
- Гибкость и эффективное использование площади. В одном пространстве можно разместить большое количество сотрудников, в том числе с разным графиком работы, используя зоны для разных активностей (работа за компьютером, неформальные встречи, отдых).
- Экономическая выгода. Аренда open-space обычно дешевле кабинетного варианта за счет отсутствия коридоров и капитальных стен, что увеличивает полезную площадь.
- Усиление коммуникации и командного духа. Отсутствие физических барьеров стимулирует постоянное общение, обмен идеями и кросс-функциональное сотрудничество. Идеально для проектных команд, стартапов, отделов маркетинга и продаж.
- Прозрачность и простота контроля. Руководителю легче наблюдать за рабочим процессом и оперативно реагировать на возникающие вопросы.
- Простор для креативного дизайна. Такие офисы часто становятся воплощением смелых и современных интерьерных решений, что укрепляет имидж компании.
Недостатки Open-Space:
- Проблемы с шумом и концентрацией. Постоянный фоновый гул разговоров, телефонных звонков и перемещений сотрудников может серьезно мешать выполнению задач, требующих глубокой фокусировки.
- Отсутствие личного пространства и приватности. Постоянное нахождение «на виду» у коллег и руководства может вызывать психологический дискомфорт, чувство напряжения и снижать продуктивность у интровертов.
- Повышенные риски для здоровья. В условиях плотной рассадки выше скорость распространения воздушно-капельных инфекций (ОРВИ, грипп), что особенно актуально в постпандемийную эпоху.
Кабинетная планировка: традиции, приватность и фокус
Классический кабинетный формат предполагает разделение офиса на отдельные комнаты. Это оптимальный выбор для компаний, чья работа связана с обработкой конфиденциальной информации, требует высокой концентрации или ведения приватных переговоров. Чаще всего такой формат используют юридические и финансовые отделы, бухгалтерия, топ-менеджмент, научно-исследовательские подразделения.
Источник: Pinterest
Преимущества кабинетной планировки:
- Личное пространство и комфорт. Сотрудники чувствуют себя защищенно, имеют возможность уединиться, что снижает уровень стресса и повышает удовлетворенность работой.
- Идеальные условия для сосредоточенной работы. Тишина и изоляция от внешних раздражителей позволяют глубоко погружаться в сложные задачи.
- Конфиденциальность. Гарантируется защита коммерческой тайны и приватность обсуждений.
Недостатки кабинетной планировки:
- Сложности в управлении и контроле. Руководителю физически труднее отслеживать активность сотрудников, что может потребовать внедрения дополнительных систем отчетности.
- Барьеры для коммуникации. Стены замедляют informal-общение и спонтанный обмен идеями между отделами, что может влиять на скорость принятия решений.
- Высокая стоимость. Аренда и обслуживание такого офиса обходятся дороже из-за меньшей эффективности использования площади (место занимают стены, коридоры) и необходимости в большем метраже для размещения того же количества людей.
Зальная планировка: баланс между открытостью и структурой
Зальная планировка представляет собой гибридный вариант. Основное пространство занимает большой зал, рассчитанный на 10 и более сотрудников, где у каждого есть свое фиксированное рабочее место (стол, компьютер). При этом разные отделы могут находиться в одном зале, но их рабочие зоны визуально разделены. Вокруг главного зала располагаются вспомогательные помещения меньшего размера: переговорные, комнаты для копирования, архивы.
Обратите внимание: Выбираем надежное агентство недвижимости.
Источник: Topdom
Этот формат сочетает в себе черты как open-space, так и кабинетной системы:
- Как и в open-space, в одном помещении находится много людей, что сохраняет риски связанные с шумом и ощущением постоянного наблюдения.
- При этом у сотрудника есть свое личное рабочее место, которое при необходимости можно дополнительно отгородить.
- Коммуникация внутри отдела, находящегося в одном зале, остается очень простой и быстрой.
- Стоимость аренды обычно находится в среднем ценовом сегменте — выше, чем у чистого open-space, но ниже, чем у классического кабинетного офиса.
Количество и конфигурация залов могут варьироваться. При выборе такого офиса важно заранее спроектировать расстановку отделов и предусмотреть возможность будущих изменений.
Смешанная планировка: универсальный и перспективный выбор
Источник: Pinterest
Смешанная (или гибридная) планировка сегодня считается одной из самых прогрессивных и адаптивных. Она целенаправленно сочетает в себе разные форматы: открытые пространства для командной работы, переговорные комнаты разных размеров, soundproof-кабины для звонков и, наконец, изолированные кабинеты для отделов, работающих с секретной информацией или требующих особой концентрации.
Такой подход позволяет учесть потребности всех сотрудников. Например, креативный отдел может генерировать идеи в open-space, бухгалтерия — работать в тихом кабинете, а менеджеры — проводить встречи в стеклянных переговорных. Ключ к успеху — тщательное проектирование пространства вместе с архитектором, которое должно учитывать не только текущие, но и будущие потребности растущей компании. Гибкость такой планировки позволяет относительно легко и с минимальными затратами реорганизовывать пространство при изменении структуры или численности коллектива, что делает ее экономически выгодной в долгосрочной перспективе.
На нашем сайте для каждого объекта аренды указан тип планировки. Вооружившись знаниями из этой статьи, вы сможете сделать осознанный и правильный выбор идеального офиса для вашего бизнеса всего за несколько кликов.
Больше интересных статей здесь: Недвижимость.
Источник статьи: Кабинетная или открытая планировка: выбираем вместе.
