Как невидимые пожиратели времени крадут вашу продуктивность в офисе

Здравствуйте! Меня зовут Настя, и я недавно стала частью нового коллектива. Моя задача — находить способы разумной экономии, и сегодня я хочу поделиться наблюдениями, которые касаются самого ценного ресурса — времени.

Сегодня на улице лютый мороз, под -20, но я спешу в офис, ведь опоздания здесь караются штрафами. Во время обеденного перерыва мне довелось невольно стать слушателем разговора двух коллег. Одна из них, женщина лет тридцати с небольшим, жаловалась, что не справляется с рабочими задачами и уже второй раз за месяц получила выговор от руководства вместе с денежным взысканием. Подруга, как и положено, её поддержала.

Я в компании всего неделю, но успеваю выполнять свои обязанности. Работа не кажется сверхсложной, и я покидаю офис строго по графику — переработок здесь не практикуют. Однако дело не в моей исключительной организованности. Просто, понаблюдав за той самой коллегой, я поняла, какие «невидимые воры» крадут её рабочие часы.

Сладкие паузы и чаепития

Можно бесконечно бороться с лишним весом, но если в течение дня вы шесть раз устраиваете перерывы на чай с печеньками и обсуждением последних новостей, успеха не добиться. Каждое такое чаепитие со сплетнями длится в среднем 15–20 минут.

В итоге на это уходит от полутора до двух часов рабочего времени.

Перекуры и их последствия

Лично я не выношу перекуров. Рядом со мной сидит курильщик, который каждые два часа исчезает на 5–10 минут, а потом возвращается с устойчивым запахом табака. К концу дня создаётся ощущение, что я провела его рядом с пепельницей.

Коллеги-женщины тоже выходят «подымить», но реже. В сумме на это уходит ещё 40–60 минут.

Внутренний соблазн: соцсети и развлечения

Заставить себя последовательно выполнять задачи — настоящее упражнение для силы воли. Ведь так тянет заглянуть «на минуточку» в Instagram, ВКонтакте или другие социальные сети.

Интересное: Офисные и компьютерные кресла. Рынок кресел и богатство выбора..

Или в какой-нибудь чат.

Это самые прожорливые пожиратели времени. Зашёл на пять минут, а очнулся через час. В лучшем случае.

  • Не зря многие компании ограничивают сотрудникам доступ к соцсетям в рабочее время.

Признаюсь, и я иногда там «зависаю».

Офисные сплетни и «отжимание на языках»

Это обычная болтовня, которая отнимает времени не меньше, чем соцсети.

Всего за один день я узнала, что:

  • Маша из соседнего отдела — особа сомнительного поведения, и только поэтому получает премии (а то, что она работает в выходные, — мелочи).
  • Николай Петрович развёлся и нашёл себе третью, молодую жену.
  • В маркетинг взяли симпатичного нового менеджера, с которым стоит познакомиться (беру на заметку, вдруг это мой офисный принц).
  • В соседнем магазине — суперраспродажа классного нижнего белья, нужно срочно успеть.

Любой новостной портал отдыхает — на сплетни и пустые разговоры уходит в среднем час в день.

Подведём итог. Из 8 рабочих часов вычитаем потери: чаепития (2 ч) + перекуры (0,7 ч) + соцсети (1 ч) + болтовня (1 ч) = примерно 4,7 часа. Получается, что почти половина рабочего дня расходуется впустую. Отсюда и хронические не успевания, выговоры и штрафы, которые фактически превращаются в бесплатную работу. Вот такая арифметика.

Спасибо за внимание! Если материал был полезен, поддержите лайком и подпиской на канал.

Немного истории для размышления.

Первые офисы появились ещё в начале XIX века — около 1830 года. Оборудованы они были весьма скромно, ведь главный символ офисной жизни — кресло на колёсиках — было роскошью!

Позволить его себе могли лишь около 5% сотрудников, и такая ситуация сохранялась вплоть до 1960-х годов XX века. Именно тогда это удобное кресло стало, наконец, доступно обычным офисным работникам.

Ещё интересное здесь: Офис.

Как печеньки и отжимание на языках съедают офисные трудочасы..