С начала кризиса, связанного с пандемией, практика удаленной работы стала значительно более распространенной. По статистике, каждый третий сотрудник в Германии хотя бы частично перешел на работу из дома — это беспрецедентно высокий показатель по сравнению с предыдущими периодами.
Правовая база и будущие изменения
На данный момент в Германии не существует федерального закона, который бы гарантировал сотрудникам право работать удаленно. Возможность перехода на Homeoffice зависит исключительно от договоренности с конкретным работодателем. Наиболее надежный способ закрепить это право — внести соответствующие положения в дополнение к трудовому договору. Однако ситуация может измениться: Министр труда Хубертус Хайль анонсировал планы по внесению законопроекта осенью 2020 года, который должен предоставить многим сотрудникам законную возможность работать из дома. Пока же этот вопрос регулируется индивидуальными соглашениями.
Ключевые пункты для соглашения о Homeoffice
Чтобы избежать недопонимания и конфликтов, в договоре о дистанционной работе следует четко прописать следующие аспекты:
☑️ Количество дней.
В соглашении должно быть четко указано, сколько дней в неделю или месяц сотрудник имеет право работать удаленно. Это создает ясность для обеих сторон.
☑️ Часы работы и доступность.
Важно определить основное рабочее время, в течение которого сотрудник гарантированно доступен для связи с коллегами и руководством. Это помогает поддерживать рабочий процесс.
☑️ Оборудование рабочего места.
Необходимо согласовать, кто предоставляет и оплачивает необходимое оборудование (компьютер, монитор, оргтехника) и мебель для создания эргономичного рабочего места дома. Будет ли работодатель компенсировать эти затраты?
☑️ Компенсация дополнительных расходов.
Сотрудник, работая из дома, несет дополнительные расходы на электроэнергию, интернет, отопление. В договоре можно предусмотреть фиксированную компенсацию или порядок возмещения этих затрат.
☑️ Ответственность за оборудование.
Как правило, сотрудник не несет финансовой ответственности за случайную поломку выданного работодателем оборудования. Однако если дома проживают другие люди (например, дети или соседи по квартире), стоит особо оговорить условия ответственности, чтобы избежать спорных ситуаций.
☑️ Учет рабочего времени.
Закон о рабочем времени (Arbeitszeitgesetz) полностью применяется и к работе из дома. Это означает соблюдение лимитов: не более 8 часов в день и 48 часов в неделю. В соглашении необходимо прописать, каким способом сотрудник будет фиксировать свое рабочее время (например, через специальный софт, тайм-трекер или отправкой отчетов).
Особый случай: государственные праздники
Важный нюанс возникает, если место жительства сотрудника (то есть его Homeoffice) и юридический адрес работодателя находятся в разных федеральных землях. В этом случае действует правило: в отношении государственных праздников применяется законодательство по месту выполнения работы, то есть по месту жительства сотрудника. Это может привести к нестандартным ситуациям. Например, если в вашей земле праздник, а в земле работодателя — рабочий день, вы имеете право не работать. И наоборот, весь офис может отдыхать, а вам, если в вашем регионе этот день не является праздничным, придется выходить на связь и выполнять задачи.
Отдельная тема — налоговые вычеты, на которые могут претендовать сотрудники, работающие из дома. Подробнее об этом можно прочитать в соответствующем материале.
А как вам удаленный формат? Кому он пришелся по душе, а кто уже соскучился по офису и личному общению? Делитесь своим мнением и опытом в комментариях!
