С развитием рынка гибких рабочих пространств, таких как коворкинги и сервисные офисы, перед многими компаниями встает вопрос выбора: арендовать классический офис или воспользоваться готовым решением. Ключевым фактором в этом выборе часто является финансовая составляющая. В данной статье мы проведем детальный сравнительный анализ затрат на оба варианта для команды из 25 человек в бизнес-центре класса А, чтобы понять, какой формат может быть более выгодным и эффективным.
Условия для сравнения
Для чистоты эксперимента возьмем стандартные условия: компании требуется организовать рабочее пространство для 25 сотрудников в престижном бизнес-центре категории А. Это позволит объективно оценить как прямые финансовые затраты, так и сопутствующие расходы времени и ресурсов.
Расчет затрат на классический офис
Организация собственного офиса — это комплексный проект, который включает в себя не только ежемесячную арендную плату. Рассмотрим все этапы и сопутствующие расходы.
Основные капитальные и ежемесячные расходы
1. Аренда площади. Исходя из нормы 10 кв. м на человека, потребуется помещение площадью 250 кв. м. Арендная ставка в БЦ класса А составит примерно 500 000 рублей в месяц.
2. Отделка и ремонт. Большинство офисов в таких центрах сдаются в состоянии shell & core (без отделки). Это означает необходимость проведения проектных и ремонтных работ. Инвестиции в качественный ремонт помещения площадью 250 кв. м могут достигать 6 250 000 рублей.
3. Закупка мебели и оборудования. Для оснащения офиса потребуется закупить рабочие столы, эргономичные кресла, мебель для зон отдыха и переговорных. Бюджет на эти цели составит ориентировочно 750 000 рублей.
4. Ежемесячные операционные расходы (ОПЕКС). Содержание офиса — это регулярные платежи, которые часто недооценивают:
- Коммунальные услуги (электричество) – около 10 000 руб.;
- Клининг и уборка – 15 000 руб.;
- Высокоскоростной интернет – 20 000 руб.;
- Канцелярские принадлежности – 10 000 руб.;
- Чай, кофе, вода – 9 000 руб.;
- Зарплата офис-менеджера – 40 000 руб.
Итоговый расчет стоимости рабочего места
Если разложить все затраты на одно рабочее место, картина будет следующей:
- Без учета капитальных вложений: Только ежемесячные расходы (аренда + ОПЕКС) составят около 24 180 рублей за место.
- С учетом новой мебели (амортизация 5 лет): Стоимость возрастает до 24 680 рублей.
- С учетом мебели и ремонта (амортизация 5 лет): Полная стоимость содержания одного места достигает примерно 28 847 рублей в месяц.
Что предлагает сервисный офис или коворкинг?
В случае с гибкими пространствами подход кардинально меняется. Компания получает готовое решение «под ключ». Возьмем для примера фиксированную ставку в 25 000 рублей в месяц за одно рабочее место в БЦ класса А в Санкт-Петербурге (стоит отметить, что на рынке есть и более бюджетные варианты в центрах класса B или C).
Что входит в стоимость?
Эта ежемесячная плата является всеобъемлющей и покрывает:
- Готовое, стильно оформленное рабочее место с мебелью.
- Доступ ко всей инфраструктуре: переговорные комнаты, принтеры, сканеры.
- Пользование общими зонами: кухни, зоны отдыха, кофе-поинты.
- Все коммунальные платежи, интернет, уборку.
- Административное обслуживание (офис-менеджер).
- Расходные материалы: канцелярия, вода, чай, кофе.
Таким образом, компания полностью освобождается от забот, связанных с обустройством и администрированием офиса.
Таблица наглядно демонстрирует сравнение стоимости аренды классического и сервисного офиса в бизнес-центре класса А для команды из 25 человек.
Анализ и выводы: что же выбрать?
Как показывают расчеты, чистая разница в ежемесячных затратах на рабочее место может быть не столь велика. Однако ключевое преимущество коворкингов и сервисных офисов лежит в другой плоскости.
Скрытые выгоды гибких пространств
1. Экономия времени и ресурсов. Организация собственного офиса — это сложный проект, требующий погружения в вопросы дизайна, строительства и закупок. Он отвлекает ключевых сотрудников от основных бизнес-задач на несколько месяцев. Гибкое пространство позволяет начать работу буквально на следующий день.
2. Гибкость и масштабируемость. Компания может легко увеличивать или уменьшать количество арендуемых мест в зависимости от текущих задач и сезонности. В собственном офисе вы либо платите за пустующие площади, либо сталкиваетесь с теснотой при расширении.
3. Доступ к передовым технологиям. Многие коворкинги предлагают системы бронирования переговорных и рабочих мест, которые дороги во внедрении для отдельной компании. В сервисном офисе, таком как CASE, эти решения уже встроены в сервис.
4. Нетворкинг и особая атмосфера. Работа в динамичной среде среди других компаний и профессионалов стимулирует обмен идеями, открывает возможности для сотрудничества и бизнес-контактов.
Кому подходит этот формат?
Гибкие офисные пространства идеальны для стартапов, проектных команд, IT-компаний, фрилансеров и представительств крупных корпораций. Они подходят тем, кто ценит оперативность, минимальные накладные расходы и динамичную рабочую среду. Если специфика бизнеса не требует строгой изоляции и постоянного присутствия всего коллектива в одном фиксированном пространстве, то сервисный офис может стать оптимальным и экономически обоснованным выбором.
Заинтересовались возможностями сервисного офиса? Получите подробную консультацию и забронируйте рабочие места в сервисном офисе CASE на сайте caseclub.work или по телефону +7 (800) 707-76-17.
