В этой статье я хочу поделиться своим опытом трансформации рабочих встреч. Прежде чем углубляться в детали процесса, сразу предложу вам конкретный инструмент, который стал отправной точкой для изменений.
Ключевой принцип: собрания для команды
Важно понимать, что собрания не должны организовываться исключительно для руководителя. Их главная цель — быть полезными для всех участников команды. Чтобы понять, как улучшить ваши встречи, я предлагаю начать с опроса сотрудников. Этот срез мнений поможет выявить проблемные зоны и найти способы повысить энергию и продуктивность на собраниях.
Вот вопросы, которые стоит задать команде:
1. Насколько в целом полезны для вас наши летучки? (Очень полезны / Умеренно полезны / Мало полезны / Бесполезны)
2. Насколько эффективными вы считаете наши собрания с точки зрения коммуникации, командной работы и влияния на результат? (Очень эффективны / Умеренно эффективны / Мало эффективны / Неэффективны)
3. В целом вы рады тому, что у нас есть такие летучки? (Да / Нет)
4. Есть ли необходимость знать заранее темы собраний? (Да / Нет)
5. Нужно ли присутствие всего отдела на собрании? (Да / Нет / Частично). Если частично, уточните, кто должен присутствовать и почему.
6. Укажите оптимальное время проведения собрания.
7. Какие темы хотелось бы обсуждать на собрании?
8. Нужна ли игровая динамика на собрании? Пожалуйста, оставьте комментарий, почему.
9. Уместно ли обсуждать на собрании показатели отдела и личные показатели? (Показатели отдела — да/нет; Личные показатели — да/нет). Прокомментируйте свой ответ.
10. Какой должна быть атмосфера на собрании? (Музыка в начале / Напитки / Легкий перекус / Удобная мебель / Ваш вариант).
11. Что бы вы хотели внести или изменить в формате нашего собрания?
12. Каким образом фиксируется информация по итогу собрания?
Больше интересных статей здесь: Офис.
Источник статьи: И снова про собрания.
